ARCO. Archivo y su gestión

Se define el archivo como:

• Lugar accesible para realizar el expurgo.

• Lugar dedicado a guardar documentos con orden

• Departamento de la empresa dependiente de Administración.

• Todas las respuestas son falsas.

El archivo se crea para guardar documentos:

• Por imperativo legal.

• Por interés de la empresa.

• Para la consulta de datos.

• Todas las respuestas son correctas.

El archivo de gestión recibe el nombre de:

• Activo.

• Intermedio.

• Inactivo.

• Semiactivo.

Cuando una empresa tiene un archivo en cada departamento y otro común para toda la empresa, posee un archivo:

• Centralizado.

• Descentralizado.

• Mixto.

• Generalizado.

La palabra ordenatriz en una clasificación es:

• La palabra por la que se va a clasificar.

• La palabra clave.

• La palabra principal

• Todas las respuestas anteriores son correctas.

El orden ascendente en la clasificación del sistema alfabético es:

• Z-A.

• A-Z.

• No existe ese tipo de orden.

• A-Z añadiendo números.

Para proteger el archivo de incendios:

• Se emplea material ignífugo.

• Se evita colocar cañerías cerca del archivo.

• Se colocan extintores de polvo seco.

• Todas las respuestas son correctas.

Indica el tipo de archivo en el que ubicar la siguiente documentación atendiendo a la frecuencia de uso:

Escritura de compraventa del local

• Activo

• Semiactivo

• Inactivo

• Ninguna de las respuestas anteriores es correcta

Indica el tipo de archivo en el que ubicar la siguiente documentación atendiendo a la frecuencia de uso:

Notas de pedidos de clientes recibidas hoy

• Activo

• Semiactivo

• Inactivo

• Ninguna de las respuestas anteriores es correcta