ป.ตรี-20-4000-1101 หน่วยที่ ๑๐ การเขียนเอกสารการประชุม

ข้อใดต่อไปนี้ไม่ใช่ความสำคัญของรายงานการประชุม

• เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน
• เป็นเครื่องมือการติดตามงาน
• เป็นหลักฐานอ้างอิง
• เป็นการแจ้งข่าวสารประจำเดือน
• เป็นการทำความเข้าใจในข้อตกลงในการดำเนินงานร่วมกัน

ข้อใดคือความหมายของการประชุม

• การแสดงความคิดเห็นที่ถูกต้องให้ที่ประชุมได้ทราบโดยทั่วกัน
• การติดต่อสื่อสารในการทำความเข้าใจอันดีงามตามตามระเบียบวาระ
• การที่กลุ่มบุคคลมาร่วมปรึกษาหารือในเรื่องต่าง ๆ ตามเป้าหมาย
• การพบปะสังสรรค์ในงานอาชีพเพื่อผ่อนคลายความตึงเครียด
• การนัดหมายของบุคคลกลุ่มหนึ่งตามวันและเวลาที่กำหนดไว้แน่นอน

ข้อใดไม่ใช่จุดมุ่งหมายของการประชุม

• เพื่อปรึกษาหารือ
• เพื่อแจ้งข่าวสาร
• เพื่อแสดงวิสัยทัศน์
• เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้
• เพื่อสร้างความสามัคคีภายในหน่วยงาน

หน้าที่ของประธานในที่ประชุมข้อใดสำคัญที่สุด

• ประชุมตามความพร้อมของสมาชิก
• ขอบคุณคณะทำงานต่าง ๆ อย่างตั้งใจ
• เสนอความคิดเห็นเป็นคนแรก
• เคารพความคิดเห็นของที่ประชุม
• คัดค้านความคิดเห็นที่แตกต่างจากสมาชิกคนอื่น ๆ

ถ้าสมาชิกในที่ประชุมพูดนอกประเด็น ควรทำอย่างไร

• ประธานต้องรีบสรุปแล้วเชื่อมโยงเข้าประเด็น
• ประธานควรเปลี่ยนไปวาระอื่น ๆ
• ประธานต้องขอมติที่ประชุมทันที
• ประธานต้องรีบไกล่เกลี่ยไม่ให้ขัดแย้ง
• ประธานต้องรีบยุติการแสดงความคิดเห็นของสมาชิกคคนนั้น

หน้าที่ของผู้เข้าประชุม ในข้อใดสำคัญที่สุด

• เสนอความคิดเห็นตรงประเด็นกับปัญหา
• คัดค้านความคิดเห็นของผู้อื่นถ้าไม่ถูกต้อง
• ขออนุญาตในที่ประชุมก่อนออกจากห้อง
• เป็นผู้พูดและผู้ฟังที่ดีในการประชุม
• เสนอความคิดเห็นให้มากที่สุด

“ระเบียบวาระการประชุม” มีความหมายว่าอย่างไร

• การกำหนดเนื้อหา ตามลำดับขั้นตอนในการประชุม
• ข้อคิดเห็นของผู้เข้าประชุมอย่างมีระเบียบแบบแผน
• ข้อกำหนดการประชุม ให้ถูกต้องอย่างเป็นทางการ
• สิ่งที่จัดระเบียบการประชุมให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• เรื่องที่นำเข้าที่ประชุมเพื่อแจ้งให้ทราบ ให้ปฏิบัติ หรือให้พิจารณา

ข้อใดกล่าวถูกต้องที่สุดในการทำหน้าที่เลขานุการในที่ประชุม

• ส่งจดหมายเชิญประชุมตามระเบียบวาระอย่างน้อยล่วงหน้า ๓ วัน
• จดบันทึกข้อมูลการประชุมด้วยภาษาที่กระชับ ตรงไปตรงมา
• เสนอความคิดเห็นด้วยถ้อยคำสุภาพและควบคุมอารมณ์
• อ่านหรือสรุปสาระสำคัญรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
• แก้ไขบันทึกการประชุมตามที่เห็นว่าว่าเหมาะสม

ข้อเสนอเพื่อให้ที่ประชุมพิจารณา คือความหมายของข้อใดประชุม

• ญัตติ
• มติ
• อภิปราย
• การยืนยันมติ
• แปรญัตติ

ระเบียบวาระที่ ๑ ส่วนมากเป็นเรื่องอะไร

• เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
• เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
• เรื่องสืบเนื่อง
• เรื่องรับรองรายงานการประชุม
• เรื่องอื่น ๆ