Sesión de estudio 04/02/2025

Le han pedido que ayude a facilitar una reunión de planificación de futuros proyecto con algunos de los altos ejecutivos en su organización. Estos ejecutivos han hecho una presentación sobre las fortalezas y las oportunidades de la organización, pintando un panorama optimista. Sin embargo, los ingresos de la organización han caído recientemente, y el Director General le pide que complete el análisis presentado por los ejecutivos. ¿Qué hará a continuación?

• Agregar los competidores de la organización y comparar sus productos

• Presentar un portafolio de proyectos que se entregarán en el próximo trimestre.

• Incluir la experiencia y las capacidades del equipo directivo que permitirá a la organización cumplir sus objetivos.

• Organizar una lluvia de ideas para capturar las debilidades y las amenazas de la organización

Answer explanation

El Director al facilitar la reunión nota que se abordan únicamente los puntos positivos como las fortalezas y oportunidades y no se consideran las debilidades y amenazas. Esto ocasiona que se haga un análisis incompleto a la situación y futuros proyectos. Esto se refuerza al indicar en la pregunta que la organización ha tenido un retroceso en sus ingresos lo cual nos da un indicio de que las cosas no van tan bien como estos altos ejecutivos piensan

Un pequeño grupo de usuarios preliminares de una app de manejo de inventarios se queja durante la fase de aceptación, afirmando que la aplicación resulta compleja y que no contiene las funcionalidades que ellos requieren para realizar su trabajo.
¿Qué acción podría ayudar a evitar este problema en los futuros proyectos?

• Enviar actualizaciones por email de manera más frecuentes a los interesados

• Realizar evaluaciones de riesgo a lo largo del proyecto

• Utilizar técnicas de gestión de conflictos

• Utilizar el feedback de los interesados a lo largo del proyecto

Answer explanation

Respuesta Correcta

Utilizar el feedback de los interesados a lo largo del proyecto

La gestión del involucramiento de los interesados ayuda a garantizar que estas comprendan claramente las metas, los objetivos, los beneficios y los riesgos del proyecto, así como el modo en que su participación y feedback contribuirá al éxito del mismo. Escuchar sus comentarios es una parte importante de esta participación e involucramiento con el proyecto.

Referencia

Estándar para la Dirección de Proyectos PMBOK 7.ª edición (pág. 56)

Guía Ágil de PMI (pág. 23)

Has sido contratado por una organización en calidad de Consultor Ágil. Recientemente, la organización ha iniciado su transición hacia la agilidad.

¿Cuál de las siguientes características no resulta beneficiosa para las organizaciones que están empezando a adoptar enfoques ágiles?

• Existencia de silos departamentales.

• Madurez y capacidad de gestión del talento.

• Centrarse en el presupuesto e indicadores a corto plazo frente a los objetivos a largo plazo

• 
  Tener la voluntad de cambio por parte de la dirección ejecutiva

Answer explanation

Respuesta Correcta

Existencia de silos departamentales.

Si la organización se descompone en silos departamentales, eso impide la entrega acelerada y no fomenta la formación de equipos multifuncionales. El resto de las opciones son atributos deseables.

Referencia

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, Páginas 73, 74]

Si deseas conocer más sobre los silos departamentales puedes revisar el siguiente artículo: 

https://es.linkedin.com/pulse/derribando-silos-empresariales-c%C3%B3mo-alinear-los-de-la-felipe-quintana

En un proyecto que utiliza la metodología eXtreme Programming para el desarrollo de software, un experto en análisis de datos sugiere que él debería desarrollar el módulo de análisis por su cuenta, argumentando que nadie más en el equipo posee el conocimiento o la experiencia necesarios para completar el módulo a tiempo.

¿Cómo debería actuar usted, como director, ante esta propuesta?

• 
  Fomentar el uso de un enfoque de programación de parejas.

• Solicite al experto que entrene a otra persona del equipo.

• Aceptar la propuesta del experto en análisis.

• Contrata otro experto en análisis de datos para el equipo

Answer explanation

Respuesta Correcta

Fomentar el uso de un enfoque de programación de parejas.

En los proyectos con XP, aplicamos el enfoque de programación de pares. Incluso si el experto en análisis es la única persona que realiza una tarea específica, se debe fomentar la programación por pares. Todas las demás opciones son irrelevantes para el problema en cuestión.

Referencia

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, Página 154 y 155]

Se espera una nueva ley en los próximos seis meses que afectará a una línea de productos empresariales. Actualmente, el proyecto está desarrollando un nuevo producto que se prevé estará terminado en tres meses. Lamentablemente, este nuevo producto no cumplirá con los requisitos de la ley propuesta.

¿Cómo debe responder el director del proyecto ante este posible problema?

• Programar una reunión con el patrocinador y las principales partes interesadas para discutir los riesgos. A continuación, a partir de los resultados de la reunión, revisar el registro de supuestos y el acta del proyecto.

• Revisar el plan de gestión de riesgos. A continuación, seguir adelante con la planificación del proyecto

• Seguir adelante con el proyecto, siguiendo el plan. A continuación, garantizar la finalización a tiempo, de modo que el producto no se vea afectado por ningún posible cambio de normativa

• Programe una reunión con el patrocinador y los principales interesados para advertirles de la ley. A continuación, aconséjeles que cancelen el proyecto hasta que la legislación esté finalizada

Answer explanation

Respuesta Correcta

Programar una reunión con el patrocinador y las principales partes interesadas para discutir los riesgos. A continuación, a partir de los resultados de la reunión, revisar el registro de supuestos y el acta del proyecto.

Esta nueva ley puede tener un profundo efecto en el proyecto. Sin duda, dará lugar a nuevos riesgos potenciales, nuevos supuestos y un posible cambio del acta del proyecto.

Referencia

Estándar para la Dirección de Proyectos PMBOK 7.ª edición (pág. 25 y 26)

Guía del PMBOK 6.ª edición (pág. 76 y 77)

Usted dirige un proyecto complejo de reestructuración organizativa. El objetivo del proyecto es optimizar los flujos de trabajo de la organización y reducir los costos en un 30%. Dado que toda la organización se verá afectada por este proyecto, es necesario tener en cuenta a un gran número de interesados. Durante el proyecto, será necesario tomar algunas decisiones oportunas relacionadas con el negocio y la estrategia.

¿Quién toma las decisiones de negocios en los proyectos ágiles?

• 
  Dueño del producto

• Equipo ágil

• 
  Cliente

• Gerente funcional

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Respuesta Correcta

Dueño del producto

En Ágil, el dueño del producto crea el backlog. El trabajo backlog ayuda a los equipos a ver cómo entregar el mayor valor sin generar desperdicio.

Referencia

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, página 41]

Como proveedor externo, usted está gestionando un complejo proyecto de software bajo un contrato de tiempo y materiales (T&M). Uno de los miembros de su equipo ha informado de un importante avance en la automatización de algunas actividades de prueba. Esto podría resultar en un ahorro de costos para el proyecto y permitir la finalización del mismo un mes antes de lo previsto.

¿Cuál de las siguientes medidas tomaría?

• Comunique el estado actual al cliente e indique los posibles cambios en el costo y el cronograma.

• Esta es una información confidencial dentro de su equipo de proyecto y no hay necesidad de compartirla con el cliente. Los ahorros serán beneficios adicionales en el proyecto.

• 
  Comunique el estado actual e informe al cliente que se incorporará algunas características adicionales para aprovechar el ahorro de costes y tiempo, y así cubrir el presupuesto

• Comunicar el ahorro de costes y tiempo al cliente. Al final del proyecto, notifique a su departamento de facturación que necesitan preparar una factura adicional por un valor del 50 por ciento del costo ahorrado.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Comunique el estado actual al cliente e indique los posibles cambios en el costo y el cronograma.

Un director de proyecto siempre debe comunicar una información precisa sobre el estado del proyecto. Podría haber acciones posteriores para determinar la mejor manera de utilizar los ahorros, si es posible compartir los costos, etc., pero esto tendría que hacerse siguiendo el procedimiento adecuado.

Referencia

[Código de Ética y Responsabilidad Profesional del PMI].