Hfd 7 ZAC

Waarom stuurt een bedrijf een ontvangstbevestiging naar een sollicitant?

• Om te laten weten dat de brief is aangekomen maar niet in behandeling wordt genomen.

• Om te laten weten dat de sollicitatie in behandeling is en dat een reactie volgt.

• Om aan te geven dat het lang duurt voordat de sollicitant een reactie krijgt.

• Om aan te geven dat de vacature inmiddels is ingevuld.

Wat is een memo?

• Een uitnodigingsmail voor een sollicitant waarin informatie wordt gegeven.

• Een duidelijke mail waarin een vraag van een collega uitvoerig wordt beantwoord.

• Een kort en zakelijk bericht waarmee een collega geïnformeerd wordt over iets.

• Een uitnodigingsmail naar een klant voor een bezoek om te praten over een klacht.

Wat is de juiste volgorde tijdens de vergadering?

• Opening – Notulen vorige vergadering – Ingekomen stukken en mededelingen – Behandeling agendapunten – Rondvraag- WVTTK – Sluiting.

• Opening – Notulen vorige vergadering – Ingekomen stukken en mededelingen – WVTTK - Behandeling agendapunten –Rondvraag – Sluiting.

• Opening – Notulen vorige vergadering – Ingekomen stukken en mededelingen – Behandeling agendapunten – WVTTK - Rondvraag – Sluiting.

• Opening - Ingekomen stukken en mededelingen – – Notulen vorige vergadering – Behandeling agendapunten – WVTTK - Rondvraag – Sluiting.

Waarom worden vergaderingen genotuleerd?

• Iedereen moet weten wat in het overleg overeengekomen en besloten is.

• Iedereen moet kunnen nagaan of de ander zich aan gemaakte afspraken houdt.

• Zodat het deelnemers verweten kan worden als ze zich niet aan afspraken houden.

• Als controlemiddel om mensen aan te spreken als ze niet aanwezig zijn geweest.

Wat zijn twee belangrijke taken van de voorzitter tijdens een vergadering?

• Conclusie geven bij ieder agendapunt. Zelf notulen maken.

• Tijd in de gaten houden. Deelnemers zoveel als mogelijk beïnvloeden.

• Agendapunt inleiden. Tijd in de gaten houden.

• Zorgen dat deelnemers mogen meedenken. Zelf alle besluiten nemen.

Over welke twee zaken van een agendapunt moet duidelijkheid zijn voordat de bespreking ervan begint?

• Doel en wat er van deelnemers wordt verwacht.

• Beschikbare stukken en eindtijd vergadering.

• Eindtijd vergadering en wat er van deelnemers wordt verwacht.

• Besluit dat wordt verwacht en doel.

Een vast agendapunt is WVTTK. Waar staan deze letters voor?

• Wat vandaag ter tafel komt.

• Wat verder ter taakinvulling komt.

• Wat vooral tot taakstelling komt.

• Wat verder ter tafel komt.

Wat wordt bedoeld met de agenda van een vergadering?

• Aantekeningen die deelnemers maken.

• Overzicht van onderwerpen die besproken worden.

• Actiepuntenlijst.

• Verslag van een vergadering.

Wat is in een organisatie een vergadering?

• Een uitgebreide bijeenkomst om samen activiteiten te organiseren.

• Een gezellig overleg waarin iedereen meedoet in de besluitvorming.

• Een gezamenlijke informele bijeenkomst om over iets te praten.

• Een gestructureerd overleg tussen medewerkers van een organisatie.