Latihan Soal USK 1

Mesin fotokopi yang digunakan untuk mencetak atau menyalin kembali dokumen dengan jumlah banyak sesuai dengan kebutuhan kantor …

• Mesin fotokopi portable

• Faximile

• Risograf

• Printer

• Paper Shredder

Jenis buku yang digunakan dalam sistem buku agenda adalah ...

• agenda verbal, buku verbal, dan agenda berpasangan

• agenda surat masuk, agenda surat keluar, dan agenda tunggal

• buku agenda tunggal, agenda berpasangan, dan agenda kembar

• buku agenda tunggal, agenda surat masuk, dan agenda surat keluar

Penyusutan melalui kegiatan menghilangkan fisik dan informasi arsip dengan cara tertentu sehingga tidak dikenali lagi adalah…

• Pemindahan

• Pemusnahan

• Penghancuran

• Penyerahan

• Penyimpanan

Perangkat komputer tidak menutup kemungkinan terkena virus yang dapat merusak file/data. Agar komputer kita aman dari virus dan program jahat, maka kita perlu menginstal ...

• scanner

• anti virus

• kamera cctv

• microsoft word

Google drive mempunyai beberapa fungsi utama untuk para penggunanya. Beberapa fungsi tersebut diantaranya sebagai berikut , kecuali …

• Backup data

• Menghapus dan menghilangkan data

• Untuk menyimpan file

• Berbagi file

Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Hal ini merupakan pengertian asas kearsipan yaitu ...

• sentralisasi

• desentralisasi

• dekonsentralisasi

• tunggal

Faktor yang harus diperhatikan dalam pembelian printer dibawah ini , kecuali …

• Jenis Printer

• Perawatan printer

• Warna Body printer

• Konektivitas printer

Fungsi dari menu Page Layout dalam Microsoft Word adalah …

• Untuk memformat teks

• Untuk mengubah tata letak dokumen

• Untuk menambahkan halaman baru

• Untuk menambahkan objek atau elemen ke dokumen

Untuk memastikan informasi yang diunduh sesuai dan aman, maka prosedur yang dapat dilakukan dibawah ini, kecuali …

• Mengakses semua link yang di share orang lain

• Membuka situs yang aman

• Memastikan website yang diakses sesuai dengan informasi yang dicari

• Memasang anti virus di computer atau laptop

Anda sebagai seorang sekretaris diminta oleh pimpinan untuk membuat laporan keuangan, perangkat lunak yang paling cocok untuk digunakan adalah ...

• Ms. word

• Ms. excel

• Ms. powerpoint

• Ms. publisher