ÔN TẬP TIN 12 BÀI 6 7

Để tạo biểu mẫu ta chọn đối tượng nào trên bảng chọn đối tượng?

• Queries

• Forms

• Tables

• Reports

Trong Access, ta có thể sử dụng biểu mẫu để

• Tính toán cho các trường tính toán

• Sửa cấu trúc bảng

• Xem, nhập và sửa dữ liệu

• Lập báo cáo

Trong Access, muốn tạo biểu mẫu theo cách dùng thuật sĩ, ta chọn

• Create => Form Design

• Create => Form Wizard

• Create => Table Wizard

• Create => Table Design

Trong Access, muốn tạo biểu mẫu theo cách tự thiết kế, ta chọn:

• Create => Form Design

• Create => Form Wizard

• Create => Queries Design

• Create => Queries Wizard

Các thao tác thay đổi hình thức biểu mẫu, gồm:

• Thay đổi nội dung các tiêu đề

• Sử dụng phông chữ tiếng Việt

• Di chuyển các trường, thay đổi kích thước trường

• Tất cả các ý

Chỉnh sửa biểu mẫu (thay đổi hình thức biểu mẫu) chỉ thực hiện được ở chế độ:

• Thiết kế

• Trang dữ liệu

• Biểu mẫu

• Thuật sĩ

Trong chế độ thiết kế của biểu mẫu, ta có thể:

• Sửa đổi thiết kế cũ

• Thiết kế mới cho biểu mẫu , sửa đổi thiết kế cũ

• Thiết kế mới cho biểu mẫu, xem hay sửa đổi thiết kế cũ

• Thiết kế mới cho biểu mẫu, xem hay sửa đổi thiết kế cũ, xem, sửa, xóa và nhập dữ liệu

Cho các thao tác:

(1) Gõ tên cho biểu mẫu rồi nháy Finish

(2) Create --> Form wizard

(3) Create --> Form design

(4) Chọn cách bố trí biểu mẫu rồi nhấn Next

(5) Trong hộp thoại Form Wizard, chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries, tiếp theo là chọn các trường đưa vào biểu mẫu rồi nhấn Next

Trình tự các thao tác để có thể thực hiện tạo biểu mẫu bằng cách dùng thuật sĩ sẽ là:

• (2) → (3) → (5) → (4) → (1)

• (2) → (5) → (4) → (1)

• (5) → (2) → (3)→ (4) → (1)

• (2) → (5) → (1) → (4)

Liên kết giữa các bảng cho phép:

• Tránh được dư thừa dữ liệu

• Có thể có được thông tin tổng hợp từ nhiều bảng

• Nhất quán dữ liệu

• Tất cả đều đúng

Để tạo liên kết giữa các bảng, ta chọn:

• Database Tool => Relationship

• Create => Relationship

• Edit/ Insert/ Relationships

• Tất cả đều đúng