Sesión 27/02

Durante la ejecución de un proyecto que desarrolla un nuevo producto, el departamento de marketing comunica al director del proyecto que los requisitos del producto han cambiado. Estos cambios no se habían previsto y pueden influir significativamente en el alcance del proyecto afectando las ventas previstas del producto.

¿Qué acción debe tomar el director del proyecto?

• Revisar el plan de gestión de riesgos para identificar las respuestas a los riesgos

• 
  Planificar el uso de la reserva de contingencia y actualizar el plan de mitigación de riesgos

• Revisar la acta del proyecto

• Evaluar cómo estos cambios impactan en el costo, los interesados, la calidad y el riesgo utilizando el proceso de control de cambios integrado

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Respuesta Correcta

Evaluar como estos cambios impactan en el costo, los interesados, la calidad y el riesgo utilizando el proceso de control integrado de cambios integrado

Los nuevos requisitos que el departamento de marketing han comunicado pueden afectar al proyecto de diversas maneras, además de generar nuevos riesgos que no han sido identificados previamente. Es necesario identificar y evaluar estos impactos y riesgos para luego establecer respuestas a estos riesgos.

Referencia

Guía del PMBOK 7.ª edición(pág. 66 y 122)

Guía del PMBOK 6.ª edición (pág. 395)

A la mitad de la iteración, un miembro del equipo experimentado ha expresado su preocupación por un riesgo importante. Aunque la probabilidad de que ocurra el riesgo es muy baja, el impacto sería significativo para el proyecto. Un miembro del equipo tiene algunas ideas para responder al riesgo que deben ser probadas antes de ser implementadas.

¿Qué debería hacer el director del proyecto ante este escenario?

• 
  Organizar un spike exploratorio.

• 
  Implementar inmediatamente las respuestas al riesgo recomendadas.

• 
  Añadir el riesgo a tu lista de monitoreo.

• 
  Realizar una solicitud de cambio

Answer explanation

Respuesta Correcta

Organizar un spike exploratorio.

Si el impacto es significativo, no se puede ignorar el riesgo. Los Spikes son investigaciones o experimentos que se llevan a cabo en períodos de tiempo preestablecidos. Dado que las medidas de mitigación deben ser probadas, es necesario organizar un spike exploratorio.

Referencia

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, página 56, 155]

Un proyecto Agile tiene un total de 700 puntos de historia y cada iteración del proyecto tiene una duración fija de tres semanas. Al final de la 4ª iteración, el equipo había entregado con éxito 76 puntos de historia. El equipo pudo abordar con éxito algunas oportunidades de mejora y durante la 5ª iteración el equipo pudo entregar 24 puntos de historia adicionales. Asumiendo que el equipo puede mantener el rendimiento de la 5ª iteración durante el resto del proyecto, y no se añaden más puntos de historia al proyecto.

¿Cuántas semanas más se necesitan para completar el proyecto?

• 
  87 semanas

• 
  75 semanas

• 100 semanas

• 90 semanas

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Respuesta Correcta

75 semanas

Se necesita completar 700 puntos de historia. Hasta la semana 5 se han conseguido completar 100 puntos de historia, con lo cual se deben completar aún 600 puntos de historia. Si se mantiene una velocidad constante desde la 5.ª iteración de 24 puntos de historia por iteración, tenemos qué.

Iteraciones faltantes por realizar= 600/24= 25 iteraciones

Si cada iteración dura 3 semanas tenemos que:

Semanas faltantes= 25 iteraciones * 3 semanas= 75 semanas faltantes para completar el proyecto

Referencia

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, página 61]

Su equipo está ejecutando un proyecto de investigación. El proyecto ha empezado a sufrir algunos retrasos debido al insuficientemente refinado de las historias de usuario del product backlog. Se pueden recomendar varias acciones en esta etapa EXCEPTO:

• Crear una definición de "Hecho" (DoD) para las historias de usuario.

• 
  Dividir las historias de usuario en historias más pequeñas.

• Realizar un análisis de la ruta crítica para el proyecto

• 
  Organizar un taller de refinamiento del product backlog con el dueño del producto y el equipo.

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Respuestas Correcta

Realizar un análisis de la ruta crítica para el proyecto.

El análisis dela ruta crítica se usa en el enfoque de cascada. El resto de las opciones son acciones válidas que pueden ayudar en esta situación.

Referencia

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, página 58]

“La simplicidad como el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado es esencial”. Es uno de los 12 principios fundamentales de Ágil.

¿Cuál de las siguientes técnicas ágiles ayuda a efectuar este principio?

• Elaboración y refinamiento del backlog

• 
  Tableros Kanban

• Retrospectivas

• 
  Reuniones diarias

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Respuesta Correcta

Elaboración y refinamiento del backlog

La elaboración y el refinamiento del backlog permite a los equipos ágiles centrarse solo en los entregables de alto valor, de esta forma no se realiza trabajo innecesario sino solo el trabajo que genera valor dentro del proyecto.

Por otro lado, los tableros Kanban se usan para manejar el trabajo de un equipo ágil en progreso. Las retrospectivas son puntos de reflexión del equipo que se llevan a cabo a intervalos regulares. Las reuniones diarias son utilizadas por los equipos Ágiles para comunicar y establecer compromisos en el equipo. Siendo estas opciones incorrectas

Referencia

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, Página 98]

Guía del PMBOK 7.ª edición (pág. 179)

El director de un proyecto ha monitorizado el rendimiento del proyecto y calculado las siguientes métricas. CPI = 0.8 y SPI=1.2

¿Cuál es el estado del proyecto?

• 
  Por encima del presupuesto y adelantado al cronograma

• Por encima del presupuesto y con un retraso en el cronograma

• 
  Por encima del presupuesto y dentro del cronograma

• Por debajo del presupuesto y adelantado al cronograma

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Respuesta Correcta

Por encima del presupuesto y adelantado al cronograma

CPI índica la eficiencia con la se lleva el trabajo respecto al costo del presupuesto, cuando el valor de CPI es menor a uno significa que nuestra eficiencia en menor a la planificada y, por tanto, gastamos de lo planificado y estamos por encima de lo planificado

SPI índica la eficiencia con la se lleva el trabajo respecto al cronograma, cuando el valor de SPI es mayor a uno significa que nuestra eficiencia en mayor a la planificada y en consecuencia usamos menos tiempo de lo planificado en realizar el trabajo y estaríamos adelantados al cronograma

Referencia

Guía del PMBOK 7.ª edición (pág. 100)

Existe una creciente conciencia de los riesgos clasificados como desconocidos-desconocidos dentro de la gestión de riesgos, por la existencia de riesgos emergentes. Estos riesgos son aquellos que solo pueden reconocerse una vez  han ocurrido.

¿Cómo pueden ser abordados este tipo de riesgos desconocidos-desconocidos?

• 
  Mediante el plan de la gestión del proyecto

• 
  Elaborando el Acta del proyecto

• 
  Desarrollo de la capacidad de recuperación del proyecto (Resiliencia del proyecto)

• 
  Con el usos del plan de gestión de riesgos del proyecto

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Respuesta Correcta

Desarrollando la capacidad de recuperación del proyecto (Resiliencia del proyecto)

La incertidumbre incluye incógnitas desconocidas y “cisnes negros”, que son factores emergentes que están completamente fuera del conocimiento o la experiencia existentes. Es muy difícil poder desarrollar estrategias para abordar estas situaciones, sin embargo, la resiliencia del equipo permite

absorber los impactos y la tiene la capacidad de recuperarse rápidamente de un revés o

fracaso

Referencia

Guía del PMBOK® 7.ª edición, pág. 55