Juego

Procedimientos para archivar documentos

por asunto

• Ordenar

• Observar

• Ordenar

• Revisar

Usos del ordenamiento por asunto o materia

• En hospitales

• En empresas

• En instituciones docentes

• En cualquier lugar de trabajo

Como localizar el documento en un archivo ordenado por asunto?

• Buscar la carpeta individual

• Buscar la guía del asunto de cualquier manera

• Localizar la guía del asunto de la manera que mejor nos parezca

• No predeterminar el nombre del asunto que se va a buscar

Consiste en la ordenación de los documentos alfabéticamente conforme a nombres de lugares

• Ordenación Topónimica

• Método de ordenación cronológico

• Método de ordenación numérico

• Registro auxiliar

Elementos que conforman el archivo toponímico

• Gaveta principal, Registro auxiliar

• Inpeccionar

• Archivar

• Distribuir

Es el proceso mediante el cuál se ordenan los documentos tomando en consideración el año,mes y día en que fue elaborado.

• Método de ordenación numérico

• Método de ordenación cronológico

• Ordenaciones topónimica

• Aplicación del método numérico

Consiste en la asignación de números a los documentos para luego ser colocados en el espacio físico.

• Método de ordenación numérico

• Método de ordenación cronológico

• Tarjetero auxiliar alfabético

• La gaveta numérica principal

Regreso Numérico

Tarjetero auxiliar alfabético

Gaveta Numérica principal

• Elementos del archivo cronológico

• Elementos del archivo toponímico

• Elementos que conforman el archivo numérico

• Elementos del archivo numérico

Aplicacion del método numérico

• Inpeccionar, archivar

• Archivar, clasificar

• Numérico Consicutivo o continuo, Numérico - cronológico, numérico codificado o codificación.

* Instituciones educativas

*Empresas financieras

* Instituciones públicas

• Ordenación cronológico

• Ordenación Topnímica

• Ordenación numérico

• Ordenación por asunto o materia