ข้อสอบการจัดเก็บเอกสาร

การจัดบัตรนำและแฟ้มเก็บเอกสารที่ดีมีหลักปฏิบัติอย่างไร 

• 
  จัดไว้หลังบัตรนำออก

• 
  จัดไว้ก่อนบัตรนำช่วย

• จัดไว้หลังบัตรนำช่วย

• จัดให้มองเห็นได้ง่าย

การเก็บเอกสารในระบบใด ที่หน่วยงานและธุรกิจส่วนใหญ่คุ้นเคยกับคนส่วนใหญ่

• ตามชื่อภูมิศาสตร์

• ตามชื่อบุคคลและธุรกิจ

• ตามชื่อเรื่อง

• ตามลำดับตัวเลข

การเก็บเอกสารตามชื่อภูมิศาสตร์ เป็นการเก็บเอกสารตามระบบใด   

• เก็บตามเขตภูมิภาค

• เก็บตามชื่อาณาเขต

• เก็บตามตัวอักษร

• เก็บตามสถานที่ตั้ง

ธุรกิจที่มีการติดต่อการค้ากับต่างประเทศ ถ้าจัดเก็บเอกสารตามชื่อภูมิศาสตร์ จะต้องจัดเรียง

ชื่อใดต่อไปนี้เป็นลำดับแรก 

• ชื่อรัฐ

• ชื่อเมือง

• ชื่อบุคคล

• 
  ชื่อประเทศ

การจัดเรียงเอกสารในแฟ้มเบ็ดเตล็ด  ชื่อประเทศ ชื่อรัฐ ชื่อเมือง มีหลักในการจัดเรียงอย่างไร

• จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรชื่อเมืองก่อน

• จัดเรียงตามลำดับวันที่ โดยวันที่ปัจจุบันอยู่บน

• จัดเรียงตามลำดับชื่อบ้านเลขที่ก่อน

• จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรชื่อบุคคลและธุรกิจก่อน

ถ้าเอกสารที่เก็บตามชื่อเรื่องมีจำนวนน้อยกว่าเอกสารที่เก็บตามชื่อบุคคล ควรเก็บเอกสารตามชื่อเรื่องประเภทใด

• 
  เก็บชื่อเรื่องเรียงตามลำดับตัวอักษร

• เก็บชื่อบุคคลร่วมตัวเลข

• เก็บชื่อเรื่องเรียงตามลำดับตัวเลข

• เก็บชื่อเรื่องร่วมกับชื่อบุคคล

ข้อดีของการเก็บเอกสารตามลำดับเวลา ได้แก่อะไร 

• เป็นระบบที่เข้าใจง่าย จัดเก็บง่าย

• เป็นระบบที่เข้าใจง่าย จัดเก็บง่าย

• เป็นระบบที่ค้นหาเอกสารได้ง่าย

• เป็นระบบที่ประหยัดค่าใช้จ่าย

การอ้างอิงในระบบตัวเลข สามารถทำการอ้างอิงได้ที่แหล่งเก็บใด      

• อ้างอิงที่แหล่งแฟ้มเก็บเอกสาร

• 
  อ้างอิงที่แหล่งเก็บเอกสารเฉพาะ

• อ้างอิงที่แหล่งเก็บบัตรดัชนี

• 
  อ้างอิงที่แหล่งเก็บบัตรดัชนีและแหล่งเก็บแฟ้ม

องค์ประกอบที่ถือเป็นหัวใจสำคัญของการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ คือ

• หน่วยประมวลผลส่วนกลาง

• หน่วยรับข้อมูล

• หน่วยความจำหลัก

• หน่วยแสดงข้อมูล

ฟิล์มม้วนที่ใช้ในการจัดทำเอกสารในระบบไมโครฟิล์มมีขนาดเท่าใด

• 4 X 4 นิ้ว

• 5 X 6 นิ้ว

• 6 X 4 นิ้ว

• 5 X 4 นิ้ว