Đề cương Tin học Đại cương - Excel 2

Trong Excel, để hợp nhiều ô liên tiếp nhau thành một ô, ta thực hiện?

• Chọn các ô cần hợp, kích chuột phải chọn Merge and Center

• Chọn các ô cần hợp, kích chuột trái chọn nút Merge and Center trong ribbon Home

• Cả a và b đều sai

• Cả a và b đúng

Answer explanation

Cách a):

1. Chọn các ô cần hợp nhất.

2. Nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn.

3. Chọn Merge and Center trong menu ngữ cảnh.

Cách b):

1. Chọn các ô cần hợp nhất.

2. Nhấp vào tab Home.

3. Trong nhóm Alignment, nhấp vào nút Merge and Center.

Lý do cả hai cách đều đúng:

• Cả hai cách đều dẫn đến kết quả hợp nhất các ô thành một ô.

• Cách a) sử dụng menu ngữ cảnh, trong khi cách b) sử dụng nút trên ribbon.

• Lựa chọn cách thực hiện tùy thuộc vào sở thích và thói quen của người dùng.

Hãy cho biết kết quả của hàm =COUNTA(B,10,D,3) là?

• 1

• 2

• 3

• 4

Answer explanation

COUNTA: Đếm các ô KHÔNG TRỐNG

Hãy cho biết kết quả của hàm =COUNT(9,B,6,4) là?

• 1

• 2

• 3

• 4

Answer explanation

Count: Đếm ô CHỨA SỐ

Hãy cho biết kết quả của hàm =MID(“Đại học Đại Nam”, 9,3) là?

• Đại

• học

• Đại

• Nam

Answer explanation

**Phân tích hàm =MID(“Đại học Đại Nam”, 9,3):

• Text: Chuỗi văn bản "Đại học Đại Nam".

• Start_num: Vị trí bắt đầu trích xuất là 9 (tính từ ký tự đầu tiên).

• Num_chars: Số lượng ký tự cần trích xuất là 3.

Kết quả:

Hàm =MID(“Đại học Đại Nam”, 9,3) sẽ trích xuất 3 ký tự bắt đầu từ vị trí thứ 9 trong chuỗi "Đại học Đại Nam".

Chức năng của lệnh Paste Special dùng để làm gì?

• Dán giá trị

• Dán công thức 

• Dán định dạng

• Tất cả các đáp án trên đều đúng

Answer explanation

Lệnh Paste Special trong Excel là một công cụ linh hoạt cho phép bạn dán dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, không chỉ đơn giản là sao chép và dán thông thường. Lệnh này cung cấp nhiều tùy chọn để bạn có thể kiểm soát cách dữ liệu được dán vào một vị trí mới.

Trong Excel, nếu ta nhập 1+2 vào một ô bất kỳ thì kết quả trong ô trả về là?

• 3

• 1+2

• Báo lỗi

• Tất cả đều sai

Answer explanation

THIẾU DẤU "="

Giả sử ở ô A1 có giá trị là 6.3 và ô B1 có giá trị “Giỏi”. Nếu tại ô C1 ta nhập vào hàm =IF(AND(A1>=7,B1=”Giỏi), “Học bổng”, “Không”) thì kết quả trả về là?

• Học bổng

• Không

• 7

• Giỏi

Answer explanation

• Hàm IF trong Excel được sử dụng để kiểm tra điều kiện và trả về kết quả tương ứng.

• Trong trường hợp này, hàm IF được sử dụng để kiểm tra xem học sinh có đủ điều kiện nhận học bổng hay không.

• Điều kiện để nhận học bổng là:

  • Điểm thi (ô A1) phải lớn hơn hoặc bằng 7.

  • Xếp loại học lực (ô B1) phải là "Giỏi".

• Vì điểm thi của học sinh trong ô A1 là 6.3, không đáp ứng điều kiện điểm thi >= 7.

• Do đó, hàm IF sẽ trả về kết quả "Không", nghĩa là học sinh không đủ điều kiện nhận học bổng.

Trong Excel, tai ô D5 ta nhập vào hàm =SUM(1,2,”a”). Hãy cho biết kết quả trả về là?

• 1

• 2

• 3

• Báo lỗi

Answer explanation

• Hàm SUM được sử dụng để tính tổng các giá trị được chỉ định.

• Trong trường hợp này, công thức SUM được sử dụng để tính tổng của 3 giá trị: 1, 2 và "a".

• Tuy nhiên, "a" không phải là giá trị số, do đó Excel không thể thực hiện phép tính và sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Trong các hàm sau, hàm nào là hàm dò tìm?

• SUM

• IF

• COUNT

• VLOOKUP

Answer explanation

• Hàm VLOOKUP là hàm dò tìm được sử dụng để tìm kiếm giá trị trong một bảng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác trong cùng một hàng.

• Hàm VLOOKUP có thể tìm kiếm theo chiều dọc (từ trên xuống dưới) hoặc chiều ngang (từ trái sang phải).

• Hàm VLOOKUP thường được sử dụng để tra cứu thông tin trong các bảng dữ liệu lớn, ví dụ như danh sách khách hàng, danh sách sản phẩm, v.v.

Câu 42: Trong các hàm sau hàm nào là hàm điều kiện?

• SUM

• IF

• COUNT

• VLOOKUP

Answer explanation

b) IF

Giải thích:

• Hàm IF là hàm điều kiện được sử dụng để kiểm tra điều kiện và trả về kết quả tương ứng.

• Hàm IF có thể sử dụng để kiểm tra nhiều điều kiện và trả về nhiều kết quả khác nhau.

• Cú pháp của hàm IF: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false).

• Trong đó:

  • logical_test: Là điều kiện cần kiểm tra.

  • value_if_true: Là kết quả trả về nếu điều kiện đúng.

  • value_if_false: Là kết quả trả về nếu điều kiện sai.