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Procesos de la Gestión documental 10 I.E Ciudad Itagüí

Authored by William Henao

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Procesos de la Gestión documental 10 I.E Ciudad Itagüí
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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué es la gestión documental?

La gestión de eventos en una organización.

La gestión de recursos humanos en una empresa.

La captura, almacenamiento y recuperación de documentos en una organización.

El proceso de producción de documentos en una organización.

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué es un Sistema de Gestión Documental?

Un conjunto de elementos y relaciones diseñados para controlar los procesos documentales en una organización.

Un sistema de gestión de recursos financieros en una empresa.

Un sistema de gestión de eventos en una organización.

Un sistema de gestión de recursos humanos en una empresa.

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué implica el proceso de clasificación en la gestión documental?

Eliminar documentos que ya no son útiles.

Agrupar documentos de forma jerárquica en función de características preestablecidas.

Almacenar documentos de forma segura.

Recuperar documentos de forma eficiente.

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cuál es el objetivo del proceso de almacenamiento en la gestión documental?

Clasificar documentos de forma eficiente.

Facilitar la recuperación de documentos.

Eliminar documentos de forma inmediata.

Mantener y preservar documentos asegurando su autenticidad e integridad.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué se regula en la fase de acceso en la gestión documental?

Cómo se eliminan los documentos de forma segura.

Cómo se clasifican los documentos en una organización.

Quién puede llevar a cabo operaciones relacionadas con un documento y en qué circunstancias.

Cómo se registran los documentos en el sistema.

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué garantiza la trazabilidad en un sistema de gestión documental?

Que los documentos se clasifiquen correctamente.

Que solo usuarios autorizados realicen tareas para las que tienen permiso.

Que todos los documentos sean eliminados después de un tiempo determinado.

Que los documentos estén accesibles para todos los usuarios.

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué se hace al agotarse el plazo de conservación de un documento en la gestión documental?

Se aplica la disposición prevista en el calendario de conservación.

Se transfiere el documento a otro sistema sin autorización.

Se almacena el documento de forma permanente.

Se elimina el documento de forma inmediata.

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