Gestión de Proyectos

¿Qué comprende la Administración de Proyectos?

• Tiempos, Costos, Calidad, Optimización de los recursos asignados

• Planificación, Ejecución, Control, Cierre

• Recursos Humanos, Marketing, Finanzas, Producción

• Investigación, Desarrollo, Implementación, Evaluación

¿Qué es un Estándar en la Administración de Proyectos?

• Herramienta para la evolución de los proyectos

• Enfoque requerido para llevar a cabo una actividad o tarea, utilizar un producto, etc.

• Conjunto de buenas prácticas que deben seguirse para tener mayor chance de éxito

• Método para mitigar la complejidad de los proyectos

¿Qué implica la Mitigación de la Complejidad en los proyectos?

• Evitar la complejidad de los proyectos

• Ignorar la complejidad de los proyectos

• Aumentar la complejidad de los proyectos

• Gestionar la complejidad de los proyectos

¿Qué es un modelo en la gestión de proyectos?

• Es un conjunto de reglas rígidas que deben seguirse en un proyecto

• Ayuda a manejar la complejidad reduciendo la necesidad de comprender todos sus detalles

• Es un enfoque flexible que no requiere planificación

• Es una herramienta para aumentar la complejidad de los proyectos

¿Qué implica la dinámica de los proyectos?

• Los proyectos no involucran datos duros y blandos

• Los proyectos no tienen reacciones no-lineales

• Los proyectos son estáticos y no cambian con el tiempo

• Los proyectos evolucionan de manera distinta ante diferentes circunstancias

¿Qué son los datos duros en un proyecto?

• Problemas simples y rutinarios, Problemas complicados que requieren expertos

• Recursos, Diseño, Especificaciones, Cronograma

• Contexto, Motivación, Madurez equipo, Skills de comunicación

• Incrementar el esfuerzo de 40hs a 44hs semanales por persona

¿Qué es un Proyecto en la Administración de Proyectos?

• Una serie de tareas con un objetivo específico, fechas definidas, límite presupuestario y recursos

• Un conjunto de reuniones para discutir ideas

• Un proceso continuo sin un objetivo claro

• Una actividad sin restricciones de tiempo o presupuesto

¿Qué son los Proyectos de Desarrollo en la Administración de Proyectos?

• Proyectos estructurados, planificables y predecibles

• Proyectos caóticos y sin planificación

• Proyectos sin objetivos claros ni fechas definidas

• Proyectos que no requieren recursos

¿Cómo se aborda la complejidad en los proyectos?

• Utilizando modelos, entendiendo la dinámica de los proyectos y aplicando estándares y procedimientos

• Ignorando la complejidad y esperando que se resuelva sola

• Aumentando la complejidad para desafiar al equipo

• Evitando los estándares y procedimientos para mayor flexibilidad

¿Qué implica la variedad en la complejidad de los proyectos?

• Existencia de múltiples opciones o alternativas para solucionar el mismo problema

• Cantidad de técnicas y herramientas que deben utilizarse para dominar el tema

• Cantidad de partes que intervienen y se interrelacionan

• Variación de los requerimientos originales