Microsoft Access

¿Qué es Microsoft Access?

• es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos.

• es un sistema de gestión de bases de datos relacionales que permite a los usuarios almacenar, organizar y manipular datos de manera eficiente.

• es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional

• es un conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición, almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales

¿Cuál es el formato de archivo predeterminado de Microsoft Access?

• pptx. Una presentación que puede abrir en un equipo PC

• es el formato predeterminado en todas las versiones compatibles de Microsoft Office docx

• xlsx) de forma predeterminada puede cambiar el formato de archivo

• El formato de archivo predeterminado de Microsoft Access es .accdb en versiones más recientes y .mdb en versiones anteriores.

¿Cuál es la función de las consultas en Microsoft Access?

• nos ayuda a importar datos limpios y enviarlos a Excel en forma de tabla

• mostrar datos de una o más tablas, de otras consultas o de una combinación de ambas

• Las consultas en Microsoft Access permiten a los usuarios recuperar, actualizar, agregar y eliminar datos de una base de datos de manera específica y personalizada.

• conjunto de instrucciones que puede usar para trabajar con datos.

¿Qué es un formulario en Microsoft Access y para qué se utiliza?

• contiene controles, como cuadros o listas desplegables, que pueden facilitar a las personas que usan la hoja de cálculo la especificación o edición de datos

• permiten la entrada o visualización de datos de tablas o consultas.

• documento físico o digital que sirve para recopilar información de manera estructurada, para después almacenarla y ocuparla con un fin en especial

• Un formulario en Microsoft Access es una interfaz de usuario que permite la entrada y visualización de datos de manera más amigable y estructurada que las tablas.

¿Cuál es el propósito de los informes en Microsoft Access?

• Mostrar o distribuir un resumen de los datos. Archivar instantáneas de los datos

• Los informes en Microsoft Access se utilizan para presentar datos de manera formal y profesional, generalmente en formato impreso o electrónico.

• Mostrar o distribuir un resumen de los datos aportar detalles sobre un registro concreto.

• la introducción, el desarrollo y la conclusión. a

¿Cómo se crea una relación entre dos tablas en Microsoft Access?

• se crea mediante la identificación de campos comunes y utilizando el diseñador de relaciones para establecer la conexión.

• se crea mediante la identificación de campos no comunes y sin utiliza el diseñador de relaciones para establecer

• Seleccione una o varias tablas o consultas y, a continuación, haga clic en Agregar.

• Haga clic con el botón secundario en el diagrama de una tabla y, a continuación, haga clic en Crear relación.

¿Qué es una clave principal en Microsoft Access?

• es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla

• En el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en una tabla y, a continuación, seleccione la vista Diseño.

• es un campo o combinación de campos que identifica de manera única cada registro en una tabla.

• Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave

¿Qué es una consulta de acción en Microsoft Access?

• realiza una tarea con los datos

• son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla.

• la cual nos ayuda a importar datos limpios y enviarlos a Excel en forma de tabla

• una consulta que realiza cambios en los datos, como agregar, actualizar o eliminar registros en una tabla o conjunto de tablas.

¿Cómo se crea un informe en Microsoft Access?

• En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Informe en blanco

• Desde el menú Herramientas > Exportar, podrá elaborar cualquier tipo de informe sobre los datos recogidos en su planning.

• se crea utilizando el asistente de informes o diseñándolo manualmente en el modo de diseño de informes.

• fijar el objetivo, seleccionar la información, analizarla, evaluar y verificar, estructurar el informe, y proceder a trabajar en el mismo.

¿Cuál es la función del Panel de Navegación en Microsoft Access?

• facilita el acceso a todas las partes del libro a los usuarios con discapacidades visuales

• proporciona una forma conveniente de ver y acceder a los objetos de la base de datos, como tablas, consultas, formularios e informes.

• es la forma principal de ver y obtener acceso a todos los objetos de base de datos

• representación visual de métricas clave que le permiten ver y analizar rápidamente los datos en un solo lugar.