Тема 4. Организация хранения документооборота

Должна ли быть номенклатура дел в каждой организации?

• нет

• да

Для чего необходима номенклатура дел?

• для хранения документов

• для систематизации документов

• для упорядочивания всех дел в организации, которые в ней заводятся

• для быстрого поиска документов

Каких видов номенклатуры нет

• типовая

• примерная

• индивидуальная

• групповая

Где хранится первый экземпляр номенклатуры дел?

• передается в службу ДОУ организации

• используется для формирования дел и поиска необходимого документа

• неприкосновенный хранится в структурном подразделении

Чем не стоит руководствоваться при составлении номенклатуры дел?

• ПЛАНАМИ И ОТЧЕТАМИ О РАБОТЕ

• ПЕРЕЧНЯМИ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

• ШТАТНЫМ РАСПИСАНИЕМ

• УСТАВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Кто не принимает участие при разработке номенклатуры дел?

• ВЕДУЩИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ

• ЛИЦО, ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

• СОТРУДНИКИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

• РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ

В каком квартале разрабатывается номенклатура дел?

• 1

• 4

• 2

• 3

Через сколько лет номенклатура дел подлежит пересоставлению?

• не реже 2 лет

• не реже 5 лет

• не реже 3 лет

• не реже 10 лет

Какова главная задаче госархива РФ?

• не показывать документы третьим лицам

• не раскрывать государственную тайну

• обеспечение сохранности документов

Какие документы хранятся постоянно?

• свидетельство о регистрации в налоговой ИП или компании или снятии с учета

• устав компании, протоколы собраний

• трудовые договоры

• кассовые документы