TIM WOODS - OD
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Jaime Pinzon
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18 questions
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1.
REORDER QUESTION
1 min • 1 pt
Reordena los siguientes pasos para el proceso de recepción de documentos en la gestión documental:
Verificación de la integridad de los documentos
Entrega de los documentos al departamento correspondiente
Registro de los documentos recibidos
Clasificación de los documentos según su tipo
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué es un defecto en el proceso de gestión documental?
Documentos archivados correctamente
Documentos perdidos durante la digitalización
Etiquetas de archivo legibles
Documentos entregados a tiempo
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuál es un ejemplo de un defecto en la gestión de documentos físicos?
Documentos archivados de manera organizada
Documentos extraviados o mal archivados
Documentos digitalizados con alta calidad
Documentos entregados antes de la fecha límite
4.
DRAG AND DROP QUESTION
1 min • 1 pt
Qué papel juega la comunicación en la prevención de defectos en la gestión documental?
(a)
5.
REORDER QUESTION
1 min • 1 pt
Ordena los pasos para corregir un defecto en el proceso de digitalización de documentos:
Volver a digitalizar el documento
Verificar la configuración del escáner.
Identificar el problema en la calidad de la imagen.
Realizar un control de calidad.
Ajustar la configuración del escáner para mejorar la calidad de la imagen
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuál de las siguientes acciones puede considerarse un defecto en la gestión de documentos digitales?
Almacenamiento seguro en la nube
Actualización regular del software de gestión documental
Pérdida de datos durante la transferencia
Acceso no rápido a los archivos
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué medida puede ayudar a evitar reprocesos en los documentos físicos?
No realizar controles de calidad en los documentos archivados
Digitalizar todos los documentos sin excepción
Mantener un inventario actualizado de todos los archivos
No tener un sistema de clasificación para los documentos
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