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18 questions

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1.

REORDER QUESTION

1 min • 1 pt

Reordena los siguientes pasos para el proceso de recepción de documentos en la gestión documental:

Clasificación de los documentos según su tipo

Entrega de los documentos al departamento correspondiente

Registro de los documentos recibidos

Verificación de la integridad de los documentos

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué es un defecto en el proceso de gestión documental?

Documentos archivados correctamente

Documentos perdidos durante la digitalización

Etiquetas de archivo legibles

Documentos entregados a tiempo

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cuál es un ejemplo de un defecto en la gestión de documentos físicos?

Documentos archivados de manera organizada

Documentos extraviados o mal archivados

Documentos digitalizados con alta calidad

Documentos entregados antes de la fecha límite

4.

DRAG AND DROP QUESTION

1 min • 1 pt

Qué papel juega la comunicación en la prevención de defectos en la gestión documental?

(a)  

Solo es necesario en situaciones específicas
Puede aumentar el número de defectos
Es crucial para identificar y corregir errores
No tiene impacto en la prevención de defectos

5.

REORDER QUESTION

1 min • 1 pt

Ordena los pasos para corregir un defecto en el proceso de digitalización de documentos:

Volver a digitalizar el documento

Ajustar la configuración del escáner para mejorar la calidad de la imagen

Verificar la configuración del escáner.

Realizar un control de calidad.

Identificar el problema en la calidad de la imagen.

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cuál de las siguientes acciones puede considerarse un defecto en la gestión de documentos digitales?

Almacenamiento seguro en la nube

Actualización regular del software de gestión documental

Pérdida de datos durante la transferencia

Acceso no rápido a los archivos

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué medida puede ayudar a evitar reprocesos en los documentos físicos?

No realizar controles de calidad en los documentos archivados

Digitalizar todos los documentos sin excepción

Mantener un inventario actualizado de todos los archivos

No tener un sistema de clasificación para los documentos

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