Quiz Le publipostage

Qu'est-ce que le publipostage ?

• Une fonctionnalité sur Word

• L'envoi d'une lettre ou d'un document similaire à plusieurs destinataires

• Je ne sais

• Un processus d'envoi de courrier de masse

Le publipostage s'adresse à quel type de public?

• La clientèle de l'entreprise

• Les abonnés d'une liste de diffusion

• Aux particuliers

• Je ne sais pas

Qu'est-ce que le format des données dans le publipostage?

• Sous forme de tableau créé sur un tableur

• Sous forme de texte brut

• Sous forme de graphique ou de diagramme

• Sous forme de vidéo ou d'audio

Comment fonctionne le publipostage?

• En combinant un document Word à un document Excel

• En combinant un courrier-type à une base de données externe à la lettre de base

• En utilisant le logiciel Access

• En combinant un document principal avec une source de données externe pour personnaliser chaque exemplaire du document en fonction des informations uniques inscrites dans la source de données.

Quel document faut-il travailler en avant de procéder au publipostage ?

• Le courrier

• La base de données

Pourquoi est-ce important ?

• Parce-que les adresses sont gérées en important une liste d'adresses à partir d'une source de données externe et en les fusionnant avec le document principal pour personnaliser chaque envoi

• Parce que si il y a une mauvaise saisie des données, le courrier n'arrivera pas à destination

• Je ne sais pas

• Parce-que la société fera des économies

Quelle est la méthode utilisée pour l'envoi en masse de documents dans le publipostage?

• Publipostage et envoi

• Fusion et publipostage

• Copie et collage

• Fusion et fusion

Choisissez les champs de fusion obligatoires dans une base de données en vue d'un publipostage

• La civilité,

  Les noms et prénoms,

  Adresse, Code postal, Ville, Pays, Téléphone, E-mail, genre, Secteur d'activité

• Date de rdv, Horaires, Formule de politesse ciblée

• N° de dossier, Références, Sécurité sociale, Numéro client

• Couleurs, polices, images

Quelles sont les étapes à suivre pour réaliser un publipostage sur Word ?

• Onglet Accueil > Fichier > Publipostage > Etiquettes

• Onglet Publipostage >Démarrer la fusion > Lettre > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante> Valider la Base de données choisie >Insérer un champ de fusion > Aperçu > Terminer et fusionner

• Onglet Publipostage > Enveloppe> > Sélectionner les destinataires > Valider la Base de données choisie >Insérer un champ de fusion > Aperçu > Terminer et Imprimer

Il est obligatoire de

• Imprimer seulement le courrier-type

• Enregister le courrier-type incluant les champs de fusion

• Vérifier que les courriers soient bien fusionnés en faisant appel à l'aperçu avant de procéder à l'impression

• Qualifier la base de données avant de procéder à la fusion d'avec la lettre-type