Электронный документооборот Quiz

Что такое электронный документ?

• Документ, созданный и хранимый в бумажном формате

• Электронный письмо

• Электронный планшет

• Документ, созданный и хранимый в электронном формате

Какие виды электронных документов существуют?

• Фотографии, видеозаписи, аудиокниги

• Текстовые документы, таблицы, презентации, изображения, аудио- и видеофайлы

• Видеоигры, музыка, книги

• Документы Word, Excel, PowerPoint

Что представляет собой электронная подпись?

• Цифровая метка, подтверждающая авторство и целостность документа или сообщения.

• Цифровой шифр-код

• Аналоговая подпись на бумаге

• Электронный печатный штамп

Какие преимущества имеет электронная подпись перед обычной?

• Электронная подпись не гарантирует целостность информации

• Электронная подпись обеспечивает большую степень безопасности, целостности и подлинности документов.

• Электронная подпись делает документы более уязвимыми для взлома

• Электронная подпись не обеспечивает безопасность документов

Что такое электронный архив и для чего он используется?

• Электронный архив используется для создания анимационных фильмов

• Электронный архив предназначен для хранения музыкальных файлов

• Электронный архив используется для хранения, организации и обеспечения доступа к электронным документам, заменяя традиционные бумажные архивы.

• Электронный архив используется для хранения и обработки фотографий

Какие методы электронного обмена документами существуют?

• Методы электронного обмена документами включают в себя: электронную почту, облачные хранилища, файловые хостинги, FTP-серверы, электронные документообороты и API интеграции.

• Факсимильные сообщения

• Смс-сообщения

• Электронные письма

Каковы основные принципы электронного документооборота в организации?

• Физическое хранение бумажных документов

• Использование старых версий программного обеспечения

• Отсутствие защиты информации

• Автоматизация процессов, цифровая подпись, электронное хранение и передача информации, защита данных и конфиденциальность

Какие технологии используются для реализации электронного документооборота?

• Аналоговая подпись, ручное шифрование, бумажные сертификаты

• Электронные письма, обычные пароли, облачные хранилища

• Бумажные документы, печать, почтовые отправления

• Электронная подпись, шифрование данных, цифровая идентификация, электронные сертификаты, программные решения

Какие законы и нормативные акты регулируют электронный документооборот?

• Конституция Российской Федерации

• Федеральный закон от 01.01.2000 № 1-ФЗ 'О защите прав потребителей'

• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ 'Об электронной подписи' и Постановление Правительства РФ от 06.02.2002 № 81 'Об утверждении Правил обращения с электронными документами'

• Постановление Правительства РФ от 01.01.2000 № 1 'Об утверждении Правил обращения с бумажными документами'

Какие требования предъявляются к хранению электронных документов?

• Хранение электронных документов должно быть в открытом доступе для всех сотрудников

• Целостность и доступность информации не требуются при хранении электронных документов

• Хранение электронных документов должно быть в защищенном хранилище с ограниченным доступом, обеспечивать целостность, аутентичность и доступность информации.

• Электронные документы могут храниться на любых устройствах без ограничений