UT. 2 - EL ARCHIVO

LAS EMPRESAS TIENE LA OBLIGACIÓN DE GUARDAR LAS FACTURAS DURANTE UN PERIODO MÍNIMO DE

• 5 AÑOS, EXCEPTO LAS DE INVERSIÓN QUE SERÁN DURANTE 10 AÑOS

• 4 AÑOS, EXCEPTO LAS DE INVERSIÓN QUE SERÁN DURANTE 11 AÑOS

• 4 AÑOS, EXCEPTO LAS DE INVERSIÓN QUE SERÁN DURANTE 10 AÑOS

• NINGUNA DE LAS RESPUESTAS ES CORRECTA.

VENTAJAS DEL ARCHIVO DIGITAL:

• MÁS RÁPIDO

• MÁS COSTOSO

• MENOS ESPACIO

• MENOS SOSTENIBLE

ESTE MÉTODO ORDENA LOS DOCUMENTOS SEGÚN LA FECHA DESDE LO MÁS ANTIGUO A LO MÁS RECIENTE, DIVIDIENDO POR AÑO, MES Y DÍA.

• ORDENACIÓN CRONOLÓGICA

• ORDENACIÓN ALFABÉTICA

• ORDENACIÓN NUMÉRICA

• ORDENACIÓN POR CONCEPTOS

LOS DOCUMENTOS SE ORDENAN SIGUIENDO EL ALFABETO, ÚTILES PARA DOCUMENTOS RELACIONAOS CON PERSONAS, ENTIDADES Y LUGARES.

• ORDENACIÓN CRONOLÓGICA

• ORDENACIÓN ALFABÉTICA

• ORDENACIÓN NUMÉRICA

• ORDENACIÓN POR CONCEPTOS

LOS DOCUMENTOS SE ORDENAN SEGÚN UN NÚMERO DE REGISTRO CORRELATIVO ASIGNADO EN LA OFICINA PRODUCTORA

• ORDENACIÓN CRONOLÓGICA

• ORDENACIÓN ALFABÉTICA

• ORDENACIÓN NUMÉRICA

• ORDENACIÓN POR CONCEPTOS

LOS DOCUMENTOS SE ORGANIZAN SIGUIENDO UN ÍNDICE PREVIAMENTE ESTABLECIDO, IDEAL PARA CORRESPONDENCIA

• ORDENACIÓN CRONOLÓGICA

• ORDENACIÓN ALFABÉTICA

• ORDENACIÓN NUMÉRICA

• ORDENACIÓN POR CONCEPTOS.

ETAPAS EN EL TRABAJO DE ARCHIVO

• RECEPCIÓN, REGISTRO Y ARCHIVO

• RECEPCIÓN, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN Y ARCHIVO

• RECEPCIÓN, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN, CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO

• RECEPCIÓN, REGISTRO, DISTRIUCIÓN Y ARCHIVO

FRECUECIA DE USO DE LAS CAJAS DE ARCHIVO DEFINITIVO

FRECUENCIA DE USO DE LOS ARCHIVADORES

FRECUECIA DE USO DE LAS BANDEJAS DE PLÁSTICO