مستندات تُنشأ بغرض إيصال المعلومات بإيجاز وكفاءة حول أعمال أو مهام محددة

• رسائل البريد الالكتروني

• خطابات الأعمال

• تقرير الأعمال

توفر معلومات موضوعية حول مسألة معينة

• التقارير الاعلامية

• التقارير التحليلية

• التقارير البحثية

• تقارير التقدم

يستخدم لتوضيح الوضع الحالي لمهمة أو قسم معين

• التقارير الاعلامية

• التقارير التحليلية

• التقارير البحثية

• تقارير التقدم

يستخدم عندما تهدف الشركة إلى اتخاذ قرار مهم

• التقارير الاعلامية

• التقارير التحليلية

• التقارير البحثية

• تقارير التقدم

يتم اعدادها عندما تفكر الشركة بتحقيق هدف جديد

• التقارير الاعلامية

• التقارير التحليلية

• التقارير البحثية

• تقارير التقدم

الهدف منه إطلاع القراء على مغزى التقرير

• الملخص التنفيذي

• العنوان

• المراجع

• النص الأساسي

• قائمة المحتويات

الهدف منه تقديم لمحة موجزة عن التقرير بأكمله

• الملخص التنفيذي

• العنوان

• المراجع

• النص الأساسي

• قائمة المحتويات

توفر قائمة بالكتب أو مصادر المعلومات الأخرى

• الملخص التنفيذي

• العنوان

• المراجع

• النص الأساسي

• قائمة المحتويات

تساعد القارئ في العثور على معلومات محددة في التقرير بسرعة

• الملخص التنفيذي

• العنوان

• المراجع

• النص الأساسي

• قائمة المحتويات

يتضمن أي صور أو مخططات أو بحوث إضافية لم يتم الاقتباس منها

• الملخص التنفيذي

• العنوان

• المراجع

• النص الأساسي

• الملحقات