Quiz sur la Gestion Électronique des Documents

Qu'est-ce que le classement ?

• Ranger les informations de manière logique

• Détruire les documents inutiles

• Imprimer tous les documents

• Modifier les informations

Quelle est la durée de conservation des livres et registres comptables selon le texte ?

• 15 ans

• 2 ans

• 10 ans

• 5 ans

Quels sont les facteurs du choix d'un bon classement selon le texte ?

• Le temps d'accès, le coût, la sécurité

• La couleur des dossiers, la taille des classeurs, le poids des documents

• La température de la pièce, le nombre de fenêtres, la marque du mobilier

• Le nombre de stylos, la qualité du papier, la luminosité

Quand faut-il classer les documents selon le texte ?

• Les classer une fois tous les 10 ans

• Les classer une fois par an

• Les classer dès la phase de production

• Attendre que les documents s'accumulent

Qu'est-ce que le classement ?

• Ignorer les documents importants

• Conserver des informations pour une utilisation ultérieure

• Détruire tous les documents

• Modifier les documents régulièrement

Quel est l'objectif de l'archivage selon le texte ?

• Conserver et retrouver les documents de l'entreprise

• Modifier les documents pour les rendre illisibles

• Ignorer les documents importants

• Détruire les documents rapidement

Quand doit-on archiver selon le texte ?

• Lors d'un déménagement ou réaménagement des bureaux

• Lorsque les locaux sont propres

• Uniquement lors de la pleine lune

• Jamais, il est inutile d'archiver

il existe plusieurs types de classement :

1.Classement alphabétique 2. Le classement numérique 3. Le classement idéologique 4. Le classement géographique 5. Le classement (a)   6. Le classement alphanumérique 7. Le classement décimal

les facteurs de choix d'un bon classement :

le

la sécurité

le temps d'accés

(a)  

le cycle de vie de l'archivage en fonction de la taille de la société :

dynamique

semi dynamique

(a)