Monitoring & Controlling

1.      Apa langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk memantau progres pelaksanaan proyek pada level tugas tertentu dalam WBS?

• A. Memantau progres, komunikasi, dan pencapaian milestone.

• B. Tidak memantau progres atau berkomunikasi.

• C. Memantau progres tanpa komunikasi yang memadai.

• D. Benar semua

     Bagaimana Anda akan mengidentifikasi dan menangani risiko yang mungkin muncul di dalam salah satu paket pekerjaan dalam WBS?

• A. Analisis risiko tanpa strategi mitigasi yang jelas.

• B. Analisis risiko, strategi mitigasi, dan tindakan.

• C. Tidak mengidentifikasi risiko atau mengembangkan strategi

Bagaimana Anda akan memastikan bahwa sumber daya yang dialokasikan untuk setiap elemen WBS mencukupi untuk menyelesaikan tugas tepat waktu?

• a.      Tidak memantau atau realokasi sumber daya.

• b.      Mengalokasikan sumber daya tanpa pemantauan atau realokasi.

• c.      Memantau penggunaan sumber daya dan realokasi jika perlu.

Apa metode yang akan Anda gunakan untuk memastikan bahwa kualitas deliverables dari setiap bagian WBS sesuai dengan standar yang ditetapkan?

• Melakukan pemeriksaan kualitas tanpa pengujian yang memadai.

• Pemeriksaan kualitas, pengujian, dan umpan balik.

• Tidak melakukan pemeriksaan kualitas atau mendengarkan umpan balik.

Bagaimana Anda akan memonitor penggunaan anggaran untuk setiap bagian WBS dan mengambil tindakan korektif jika terjadi deviasi signifikan?

•      Tidak memonitor anggaran atau mengambil tindakan.

•    Monitoring anggaran dan tindakan korektif.

• Memantau anggaran tanpa pengambilan tindakan korektif.

  Apa indikator kinerja kunci yang akan Anda gunakan untuk mengevaluasi progres proyek pada level WBS dan bagaimana cara Anda akan melacaknya?

•   Menggunakan indikator kinerja tanpa pelacakan progres yang efektif.

• Penggunaan indikator kinerja dan pelacakan progres.

• Tidak menggunakan indikator kinerja atau melacak progres.

Bagaimana Anda akan mengelola dan memantau perubahan yang mungkin terjadi pada WBS selama siklus hidup proyek?

• Tidak mengelola perubahan atau evaluasi dampak.

• Mengelola perubahan tanpa evaluasi dampak yang tepat.

• Pengelolaan perubahan dan evaluasi dampak.

   Apa strategi Anda untuk melibatkan dan berkomunikasi dengan stakeholder terkait untuk memantau dan mengontrol proyek pada tingkat WBS?

•    Memberikan laporan kemajuan tanpa komunikasi terbuka.

• Laporan kemajuan dan komunikasi terbuka.

• Tidak memberikan laporan atau berkomunikasi.

Bagaimana Anda akan memastikan bahwa semua tugas yang terkait dengan WBS dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan?

• Tidak memastikan penyelesaian tugas sesuai jadwal.

• Menyelesaikan tugas sesuai jadwal tanpa penjadwalan ulang yang diperlukan.

• Penyelesaian tugas sesuai jadwal dan penjadwalan ulang jika diperlukan.

Bagaimana Anda akan mengevaluasi efektivitas strategi kontrol yang Anda terapkan dalam     

   memantau dan mengelola WBS proyek ini?

• Melakukan evaluasi kinerja tanpa identifikasi perbaikan yang spesifik.

• Evaluasi kinerja dan identifikasi perbaikan.

• Tidak melakukan evaluasi kinerja atau mengidentifikasi perbaikan.