Procesos Técnicos Archivísticos

¿Qué es la descripción archivística?

• La descripción archivística es el proceso de cifrar documentos de archivo para mayor seguridad

• La descripción archivística es el proceso de destruir documentos de archivo para liberar espacio

• La descripción archivística es el proceso de vender documentos de archivo a coleccionistas privados

• La descripción archivística es un proceso técnico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos.

¿Cuál es la importancia de la selección archivística?

• La selección archivística es un proceso técnico que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las series documentales para predeterminar los períodos de retención, orientadas a la transferencia y eliminación de documentos.

• La selección archivística solo sirve para complicar la búsqueda de información.

• La selección archivística es únicamente necesaria en entornos digitales, no en archivos físicos.

• La selección archivística es irrelevante y no aporta valor a la gestión de la información.

¿En qué consiste la evaluación archivística?

• Consiste en organizar eventos culturales relacionados con archivos

• Consiste en diseñar sistemas informáticos para la gestión de archivos

• Consiste en realizar excavaciones arqueológicas en busca de documentos antiguos

• Consiste en analizar y valorar los documentos de un archivo para determinar su importancia, autenticidad, integridad y fiabilidad.

¿Qué son los instrumentos de descripción archivística?

• Herramientas utilizadas para organizar y describir documentos de un archivo.

• Vehículos utilizados para transportar documentos de un archivo

• Máquinas para imprimir documentos de un archivo

• Utensilios para cocinar en un archivo

¿Cuál es el objetivo de la preservación digital en archivos?

• Facilitar la manipulación de datos físicos

• Garantizar la accesibilidad, integridad y autenticidad de la información almacenada en formato digital.

• Maximizar el espacio de almacenamiento

• Asegurar la confidencialidad de la información

¿Qué es la gestión de documentos electrónicos?

• La gestión de documentos electrónicos es el proceso de imprimir documentos en papel

• La gestión de documentos electrónicos es el proceso de administrar documentos digitales de forma eficiente y segura.

• La gestión de documentos electrónicos es el proceso de enviar documentos por fax

• La gestión de documentos electrónicos es el proceso de almacenar documentos en cajas físicas

¿Cuál es la diferencia entre archivo y biblioteca?

• La diferencia radica en que los archivos gestionan documentos originales, únicos e insustituibles. Las bibliotecas, no; suelen trabajar con diferentes ejemplares de una misma obra o edición.

• La diferencia entre archivo y biblioteca es simplemente el tamaño de los datos que contienen.

• Un archivo solo contiene información textual, mientras que una biblioteca puede contener diferentes tipos de datos.

• Un archivo es un conjunto de datos físicos, mientras que una biblioteca es un conjunto de datos digitales.

¿Qué es un expediente archivístico?

• Es un conjunto de documentos relacionados entre sí por su contenido irrelevante

• Es un archivo de música organizado por género

• Es un expediente médico de un paciente

• Es un conjunto de documentos relacionados entre sí por su origen, contexto o función, conservados de forma organizada para su consulta y preservación.

¿Cuál es la función de un archivero?

• Construir muebles de madera

• Conservar, resguardar y custodiar los documentos de una institución, al igual que, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.

• Cocinar alimentos de forma segura

• Realizar cirugías en pacientes

¿Por qué es importante la conservación preventiva en archivos?

• La conservación preventiva en archivos es costosa y no aporta beneficios significativos

• La conservación preventiva en archivos solo es necesaria para documentos digitales, no físicos

• La conservación preventiva en archivos es importante para garantizar la preservación a largo plazo de los documentos y materiales almacenados, evitando daños y deterioros que podrían ser irreparables.

• La conservación preventiva en archivos es irrelevante ya que los documentos no tienen valor histórico