3.1 DOKUMEN PERNIAGAAN

Apakah maksud dokumen perniagaan?

• Dokumen perniagaan bagi urus niaga jualan dan belian dengan menggunakan tunai atau cek

• Dokumen yang digunakan untuk mendepositkan tunai di tangan ke dalam akaun bank

• Dokumen bertulis urus niaga yang digunakan sebagai alat komunikasi antara pembekal dengan pembeli

• Dokumen yang digunakan untuk merekodkan butiran urus niaga setelah dokumen sumber diterima dan dikeluarkan.

Apakah fungsi dokumen perniagaan?

• Sebagai bukti bertulis sesuatu urusniaga telah berlaku

• Sebagai alat menyemak ketepatan catatan ke dalam lejar

• Sebagai rujukan semasa penyediaan penyata kewangan

• Sebagai alat perancangan dan kawalan

Apakah dokumen yang tidak terlibat bagi urus niaga secara tunai?

• Tunai

• Invois

• Bil Tunai

• Cek

Berikut adalah dokumen bukan sumber kecuali

• Memo

• Nota Serahan

• Penyata Bank

• Pesanan Belian

Arif menjalankan urus niaga secara kredit dengan Syarikat Jimmy. Aliran dokumen manakah yang berlaku dalam urus niaga tersebut?

• Invois > Tunai > Nota debit/kredit > Resit

• Invois > Nota debit/kredit > Tunai > Resit

• Nota debit/kredit > Invois > Tunai > Resit

• Nota debit/kredit > Tunai > Invois > Resit

Susun semula aliran dokumen bagi urus niaga secara tunai.

I Pembekal menyerahkan bil tunai kepada pembeli.

II Pembeli memeriksa sama ada semua butiran direkodkan dengan betul.

III Pembeli membuat pembayaran dengan tunai, cek, pindahan wang atau kad kredit

• I > II > III

• II > I > III

• III > II > I

• III > I > II

Antara berikut yang manakah dokumen sumber?

I Slip Bank

II Penyata Bank

III Nota Belian

IV Nota Debit

• I dan II

• II dan III

• III dan IV

• I dan IV