RESIRA

Bagaimana tanggung jawab sekretaris saat kegiatan berlangsung...

• menyusun surat masuk

• membuat notulensi rapat

• memastikan kelancaran presensi dan press release

• membuat surat keluar dan LPJ

Sekretaris membuat 3 buah proposal sebelum acara berlangsung. Ketiga proposal tersebut diantaranya sebagai berikut, kecuali...

• proposal R

• proposal L

• proposal BPM

• proposal sponsor

Saat akan menambahkan tanda tangan ke dalam surat maupun proposal, ada urutan yang harus diperhatikan. Tanda tangan ketua BEMP harus ditambahkan setelah tanda tangan dari...

• Wakil Dekan III

• Ketua BPM

• Dosen Pembimbing

• Ketua Pelaksana 

Saat melaksanakan tugas sekretaris, ada yang bernama "Deadline Administrasi". Alasan perlu di adakannya deadline administrasi adalah...

• mengurangi risiko keterlambatan

• mengurangi risiko kesalahan penulisan

• menambah risiko keterlambatan

• membuat jobdesk cepat selesai

Dalam penulisan surat, proposal, maupun LPJ, seringkali terdapat kesalahan. Kesalahan yang paling sering terjadi diantaranya sebagai berikut, kecuali...

• penulisan BEMP E&A

• kurang teliti terhadap kata yang harus di italic

• lupa ukuran kertas saat print dokumen

• menggunakan WIB di setiap penulisan waktu

Apa yang dimaksud dengan "arsip" dalam konteks kearsipan?

• Dokumen yang tidak lagi digunakan

• Dokumen yang masih digunakan secara rutin

• Dokumen yang telah diarsipkan dan tidak lagi digunakan

• Dokumen yang sedang diproses

Apa peran utama dari departemen kesekretariatan dalam sebuah organisasi?

• Mengelola keuangan organisasi

• Menyusun agenda dan mengkoordinasi rapat

• Mengawasi sumber daya manusia

• Menangani pemasaran dan promosi

Sumber keuangan dana operasional berasal dari 2 sumber, yaitu fakultas (WD 3) serta sponsorship dan dana usaha kegiatan. Alur pengajuan dana kepada fakultas (WD 3) setelah tanda tangan Ka. Prodi dan lampiran Surat Permohonan Dana yaitu...

• pembuatan proposal kegiatan dan rincian anggaran

• konfirmasi ke WD 3

• upload proposal ke link pengajuan WD 3

• pengimpulan LPJ dan SPJ

Dalam memperhitungkan dan membelanjakan sebuah anggaran diperlukan bukti transaksi untuk dilampirkan. Berikut ini contoh bukti transaksi adalah sebagai berikut, kecuali...

• memo

• kwitansi

• nota

• struk

Tahapan pertama dalam membuat dana dekanat adalah...

• Tanda tangan ka. prodi

• Lampiran surat permohonan dana

• Pembuatan proposal kegiatan beserta rincian anggaran

• Upload proposal atau daoat menyerahkan hardcopy ke WD 3