Sesión de 14/05/2024

Se ha adjudicado a un proveedor un contrato a precio fijo (FFP) para proporcionar diversos materiales para un proyecto de construcción. El contratista ha recibido todos los documentos pertinentes relacionados con las normas y especificaciones de materiales que debe cumplir. Por contrato, el proveedor debe entregar todos los materiales en el sitio de construcción en una fecha específica.

Cuando los materiales llegan al sitio ¿qué debe hacer el director del proyecto?

• Avisar al grupo de adquisiciones que el contrato se ha cumplido.

• Solicitar al responsable que acepte los entregables.

• Solicite al departamento de finanzas el pago de la factura al proveedor.

• Solicitar al equipo responsable que verifique si los materiales que han llegado cumplen con lo solicitado.

Answer explanation

Explicación

Los materiales entregados deben verificarse para ver si están completos y son correctos. Es común que esto sea realizado por un equipo de control de calidad o miembros del equipo responsables de verificar los entregables. 

Grupo de Procesos, Guía Práctica, pág. 179

Un patrocinador en conjunto con el director de proyecto está realizando un análisis de riesgos basado en un alcance de alto nivel en etapas muy tempranas del proyecto, y para esto usan el juicio de expertos, ¿qué documento se está preparando?

• Plan de gestión de riesgos.

• Definición del alcance del proyecto

• Acta de constitución del proyecto

• Plan de gestión del proyecto.

Answer explanation

Al desarrollar el Acta del proyecto la información sobre los riesgos y el alcance es limitada y de alto nivel, por otro lado, el juicio de los expertos es una de las herramientas y técnicas para desarrollar el Acta del proyecto.
PMBOK 7.ª ed. pág. 184

El director de proyecto está preparando el informe mensual sobre el estado del proyecto. Se han identificado algunos riesgos nuevos que podrían afectar importantes hitos clave.

¿Qué artefactos debería revisar el director del proyecto para incluir los riesgos identificados e impacto en el informe mensual?

• Informe de riesgos y registro de riesgos.

• Activos de los procesos de la organización y el registro de riesgos

• Informe de riesgos y plan de gestión de riesgos

• Informe de riesgos y el informe de incidentes.

Answer explanation

Explicación

El director del proyecto debe revisar el registro de riesgos y el informe de riesgos para ver si realmente se trata de un riesgo nuevo. Adicionalmente, el informe de riesgos es un documento que se desarrolla progresivamente a lo largo de los procesos de gestión de riesgos y resume la información sobre los riesgos individuales y el nivel de riesgo general del proyecto.
PMBOK 7.ª ed. pág. 185 y 190

Un director de proyecto está trabajando en un proyecto en el cual el patrocinador también es el cliente. Dado que el proyecto se está ejecutando sin problemas, el patrocinador solicita al Director del proyecto que se le envíe informes de estado solo si el proyecto tiene problemas.

¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Almacenar los informes de estado del proyecto en el repositorio del proyecto en lugar de enviarlos a los interesados

• Actualizar el plan de gestión de comunicaciones.

• Dejar de enviar informes de estados al patrocinador e interesados principales

• Enviar solo informes de estado de alto nivel a los interesados.

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Explicación

Monitorear las Comunicaciones permite asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados.  Si existe una solicitud de cambio en la forma de comunicar esta se debe realizar y formalizar mediante una actualización en el plan de comunicación

PMBOK 7.ª edición, pág. 186

Un equipo ágil está compuesto por programadores de software muy cualificados y expertos en tecnologías de desarrollo. Su reputación de calidad y rapidez de entrega les ha valido para ser promovidos a nuevas funciones en el diseño y desarrollo de un nuevo producto. Desafortunadamente, el rendimiento del equipo en estas nuevas funciones ha disminuido considerablemente en comparación con su trabajo de programación.

¿Qué dos medidas son más eficaces para mejorar la productividad del equipo en este caso? (elija dos)

• Planificar un sprike para la siguiente iteración

• Buscar mentores que apoyen al equipo en las nuevas funciones

• Prolongar la iteración para adaptarse a las nuevas tareas

• Contratar más perfiles en forma de T para el equipo

• Aumentar la motivación con un evento de construcción de equipos

Answer explanation

Explicación

El principal problema del equipo es que los especialistas están fuera de su zona de confort. La medida más eficaz es de orientar y diversificar el equipo para que sea más inter funcional.

Guía Práctica Ágil, pág. 42

Selecciones las estrategias de respuesta al riesgo más adecuada para cada uno de los siguientes escenarios: Se contrata un desarrollar de Irlanda con amplia experiencia en seguridad informática para apoyar al equipo y reducir los tiempos de prueba de un sistema. Se usa una estrategia de ​ (a)  

Instalar un sistema de extinción de incendios en las bodegas de un proyecto de construcción es una estrategia de ​ (b)  

Con el objetivo de completar un entregable antes de la fecha establecida y obtener una ventaja competitiva una empresa forma una sociedad con otra organización y dividen los beneficios. Esta es una estrategia de ​ (c)  

Eliminar una actividad de alto riesgo para los trabajadores en un proyecto minero es una estrategia de ​ (d)  

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