Quiz - Integración

Un director de proyecto trabaja para una empresa que se plantea desarrollar un nuevo producto. El proyecto para este nuevo producto requiere de recursos con habilidades no disponibles actualmente. Para iniciar este proyecto, ¿qué debería hacer el director de proyecto?

• 
  Centrarse en el control de calidad

• Definir los requisitos del proyecto a detalle

• Documentar el riesgo en el acta del proyecto

• 
  Desarrollar un análisis de proveedores

Answer explanation

Si tiene previsto desarrollar un producto y no dispone de las habilidades necesarias, se trata de un riesgo. El riesgo debe documentarse en el acta de constitución del proyecto para poder analizar su impacto antes de iniciar el proyecto

El gerente producción de una empresa de manufactura es un interesado importante dentro del proyecto, pero tiene dudas sobre si algunos de los entregables estan alineados con los objetivos del proyecto.

¿El director a que documento puede direccionar al gerente de producción para que revise este tema?

• 
  Enunciado del trabajo (SOW)

• 
  Acta del proyecto

• Plan de la gestión del proyecto

• 
  Enunciado del Alcance del proyecto

Answer explanation

El acta de constitución del proyecto se define como un documento emitido por el patrocinador del proyecto que autoriza formalmente el proyecto, define los objetivos y las limitaciones del mismo y proporciona al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

Referencia Pregunta

PMBOK 6: Pág. 155

Una empresa que ha utilizado un enfoque predictivo por mucho tiempo contrata a un nuevo Director de Proyectos que utiliza enfoques híbridos para dirigir un proyecto con un alcance con requisitos poco claros.

¿Cómo debe planificar el nuevo director la entrega de este proyecto?

• Escalar el problema de los requisitos poco claros al patrocinador para que sean analizados

• 
  Iniciar la planificación de los requisitos que sean claros mientras se van despejando dudas de los requisitos pocos claros

• 
  Desglosar el proyecto en paquetes de trabajo que sean desarrollados de manera iterativa

• 
  Centrarse en planificar únicamente los requisitos que sean claros para tener una planificación exitosa

Answer explanation

En un enfoque híbrido se mezcla tanto del enfoque predictivo con lo adaptativo. En este caso planificamos los requisitos que tenemos claros y realizamos el proyecto mezclando la planificación mezclando con iteraciones.

Referencia Pregunta

PMBOK 7. Pág. 134

Un proyecto ha desarrollado una nueva funcionalidad para el software de gestión de mantenimiento de una empresa ferroviaria. Durante la revisión, varios interesados NO aprueban la funcionalidad desarrollada.

¿Qué debe realizar el director del proyecto para resolver este problema?

• 
  Realizar una sesión de tormenta de ideas con el equipo para identificar posibles soluciones

• 
  Registrar el problema en el registro de problemas

• 
  Reunirse con los interesados e identificar el motivo por el cual no se acepta el entregable y buscar soluciones en conjunto

• 
  Solicitar al miembro del equipo responsable de la funcionalidad que gestione la aprobación del entregable

Answer explanation

Si un entregable no es aceptado por parte del cliente lo primero es comprender la razón del rechazo y trabajar con el cliente para identificar los puntos de mejora y buscar una solución.

Referencia Pregunta:

Guía Práctica Ágil, pág. 55

Un director de proyecto alterna entre dos proyectos con plazos ajustados. El director está decidido a recopilar lecciones aprendidas de ambos proyectos, a pesar de tener un tiempo limitado para hacerlo.

¿Cómo debería recopilar el director del proyecto las lecciones aprendidas?

• 
  Solicitar asistencia al departamento de gestión del conocimiento

• 
  Archivar todas las actas de las reuniones del proyecto

• 
  Documentar cada proyecto a medida que finalizan

• 
  Documentar cada proyecto de forma rutinaria, comenzando desde la fase de inicio.

Answer explanation

Los beneficios clave del proceso de lecciones aprendidas son que el conocimiento organizacional. Este conocimiento se aprovecha para producir o mejorar los resultados del Proyecto, y el conocimiento creado por el Proyecto está disponible para respaldar las operaciones organizacionales y futuros proyectos o próximas fases. Este proceso se realiza a lo largo de todo el proyecto

Un equipo de proyecto logró con éxito un hito clave. Para hacer esto, el equipo cumplió con los requisitos técnicos críticos en un nuevo proceso y luego utilizó el proceso para desarrollar el primero de varios entregables similares.

¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?

• Asegúrese de que se registre el costo final

• Realizar evaluaciones de desempeño

• 
  Documentar las lecciones aprendidas

• 
  Transición del proyecto al equipo operativo

Answer explanation

Esta nueva tecnología ha mejorado el rendimiento. Esto debe documentarse en las lecciones aprendidas para que los proyectos puedan beneficiarse de estas experiencias.

Un director de proyecto está revisando una solicitud de cambio aprobada durante el último mes que se está realizando. El proceso ha sido eficiente, pero la implementación está tardando más de lo planeado originalmente.

¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• 
  Seguir los procedimientos de gestión de cambios y monitorear la implementación

• Solicitar recursos adicionales para completar la tarea

• 
  Pedir a los interesados que soliciten solo cambios que sean críticos

• 
  Devolver la solicitud de cambio a la junta de control de cambios (CCB) para una revisión adicional

Answer explanation

El director del proyecto debe seguir los procedimientos aprobados. Puede monitorear la implementación para asegurarse de que se sigan los procesos

El director de un proyecto de IT tiene que informar a los principales interesados sobre los recientes cambios aprobados en el alcance del proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos del proyecto proporcionará una información esencial al director para preparar su presentación?

• 
  Registro de cambios

• 
  Formato de registro de cambios

• 
  Procesos de control de cambios

• 
  Procesos de gestión de incidentes

Answer explanation

El proceso de control de cambios y el proceso de gestión de incidentes  son activos del proceso de organización. No documentan los detalles de los cambios de proyecto recientemente aprobados. Lucero puede encontrar todos los datos esenciales para su presentación en el registro de cambios del proyecto.

Un proyecto se ha completado y se están realizando las actividades de cierre. El director del proyecto descubre que un miembro del equipo está realizando actividades operativas no relacionadas con el alcance del proyecto, pero necesarias para la operación normal. Dado que los entregables finales deben entregarse a la parte de operaciones de la empresa.

¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

• 
  Transferir temporalmente al miembro del equipo a operaciones

• Pedir asistencia al equipo para completar el trabajo de operaciones y cerrar el proyecto.

• 
  Emitir una solicitud de cambio y obtener la aprobación de la junta de control de cambios (CCB)

• 
  Capacitar a un recurso de operaciones para realizar las actividades

Answer explanation

Estas actividades son necesarias para el uso operativo del producto. Este es un alcance adicional. Se debe enviar una solicitud de cambios al comité de control de cambios

Debido a la falta de financiación, un proyecto se cancela durante su fase de inicio y el director del proyecto debe cerrar el proyecto.

¿Qué debe hacer primero el director de proyecto en este escenario?

• 
  Realizar un análisis de riesgos para determinar el impacto potencial de terminar el proyecto.

• 
  Consulte el plan de gestión de la comunicación para informar adecuadamente a todas las partes interesadas.

• 
  Cierre todos los procesos de adquisición del proyecto.

• 
  Revise las pautas de cierre del proyecto de la organización

Answer explanation

Las pautas o requisitos de cierre del proyecto contendrán los procedimientos a seguir de la organización. Recordemos que estamos al inicio del proyecto es decir aún no existe ningún plan