ISO y demás

inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales

• • Ahorro en costes, tanto en infraestructura como en los recursos necesarios.

• • Ahorro de espacio físico. Se resuelve el problema de la localización de documentos.

• El escáner puede alterar la química del papel, a través de la exposición de la luz del láser.

• • Ahorro en gasto de papel, contribuyendo con ello a la mejora del medio ambiente

Ventajas del soporte informático frente a los soportes convencionales

• Continuamente cambia la tecnología.

• • Rápido mantenimiento de los datos almacenados.

• Se requiere invertir gran cantidad de tiempo y dinero en la correcta formación de los responsables y profesionales.

• Todas son correctas.

Flujo secuencial

• Consiste principalmente en el procesamiento de varias operaciones y actividades de modo simultáneo.

• Es aquel que debe seguir una secuencia de pasos que han de completarse por orden hasta que finalice la última actividad.

• Es en el que confluyen y se integran diferentes procesos o actividades que conducen a un objetivo común

• Consiste en la ejecución de un proceso o parte de un proceso de forma sucesiva,

¿Con que propósito se establecen las vigencias documentales de archivo?

• • Establecer los tiempos máximos de conservación de archivos para lograr un manejo racional y óptimo de los mismos.

• Facilitar el flujo de archivos para evitar su acumulación innecesaria en oficinas.

• • Facilitar el proceso de valoración y disposición de archivos.

• Todas son correctas.

¿Cómo no debe ser el sistema de calificación de documentos?

• Breve.

• Rígido.

• Logico.

• Expresivo

Codificar un documento es la tarea de asignar letras y/o números a los documentos clasificados para registrarlos y archivarlos.

Esta debe realizarse de forma que sea inusual para toda la organización

• Verdadero

• Falso

El proceso de codificación de los documentos necesita un tiempo para su realización, y debe estar organizado y bien definido. Para ello hay que identificar en cada documento la información por la que se deberá ordenar

• Verdadero.

• Falso.

¿Cuánto tiempo han de ser conservadas las facturas en formato papel?

• 4 años.

• 5años

• 6 años

• 10 años

¿Cuánto tiempo ha de ser conservado un contrato?

• 4 años.

• 5 años.

• 6 años.

• 10 años.

Sobre la Ley 11/2007, de 22 de junio...

• Es la norma sobre la que gira la e-Administración española.

• En ella se define qué tipo de documentos electrónicos son válidos.

• En ella se define cómo debe ser la sede, el registro, el archivo y los expedientes electrónicos.

• Todas son correctas.