BAB 1 DASKEJ 2

Apa yang dimaksud dengan dokumen pribadi?

• Dokumen yang berkaitan dengan kepentingan perniagaan

• Dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan

• Dokumen yang digunakan sebagai bukti peristiwa di masa lampau

• Dokumen yang berisi informasi yang dikeluarkan melalui badan pemerintah

Sistem penyimpanan dokumen yang menggunakan kode nomor dikenal dengan nama apa?

• Sistem Perihal

• Sistem Abjad

• Sistem Geografis

• Sistem Nomor

Apa yang dimaksud dengan dokumen statis?

• Dokumen yang berisi informasi mengenai literatur primer

• Dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor

• Dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor

• Dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya

Sistem penataan dan penyimpanan dokumen yang menggunakan pedoman menurut jenis dokumennya disebut?

• Sistem Abjad

• Sistem Perihal

• Sistem Nomor

• Sistem Geografis

Apa yang dimaksud dengan dokumen digital?

• Dokumen yang berwujud benda sejarah

• Dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip

• Dokumen yang digunakan secara otomatis dan praktis

• Dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor

Sistem penataan dan penyimpanan dokumen yang dikelompokkan berdasarkan waktu kejadian/transaksi disebut?

• Sistem Nomor

• Sistem Perihal

• Sistem Tanggal

• Sistem Abjad

Apa keuntungan dari arsip elektronik?

• Kecil kemungkinan untuk kehilangan dokumen

• Kesulitan untuk berbagi file karena format file

• Kemudahan akses terhadap arsip elektronik

• Kemungkinan rusaknya file setiap saat tanpa adanya indikasi terlebih dahulu

Apa yang dimaksud dengan dokumen primer?

• Dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip

• Dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya

• Dokumen yang berisi informasi mengenai literatur primer

• Dokumen yang berisi tentang informasi yang dikeluarkan melalui badan pemerintah

Sistem penataan dan penyimpanan dokumen yang dibuat sesuai kelompok daerah atau wilayah disebut?

• Sistem Geografis

• Sistem Perihal

• Sistem Abjad

• Sistem Nomor

Apa komponen dasar dalam melakukan pengarsipan secara digital?

• Scanning, Conversion, Importing

• Klasifikasikan jenis dokumen, Menentukan sistem penyimpanan, Menentukan jenis aplikasi penyimpanan

• Tata cara mengindeks, Full text Indexing, Folder/file structure

• Memindahkan dokumen, Menyimpan dokumen, Mengindeks dokumen