Administración de Proyectos con MS Project

Microsoft Project es una herramienta dotada de elementos e instrumentos direccionados a ayudar a los encargados de la administración, en la planeación y control de proyectos.

• Verdadero

• Falso

Microsoft Project a través de sus elementos permite y facilita:

• Crear y programar tareas, administrar recursos, revisar costos y generar reportes para análisis y presentación.

• Definir el alcance del proyecto, administrar recursos, revisar costos y generar reportes para análisis y presentación

• Crear y programar tareas, administrar recursos, revisar costos y realizar tareas contables y financieras a través de funciones aritméticas.

• Gestionar bases de datos, estimar recursos, proyectar costos y generar reportes para análisis y presentación.

La gestión de proyectos en Microsoft Project se lleva a cabo por medio de contenidos o tablas generales de información, tales como:

• Leyes y normativas de la organización, calendarios, tareas, recursos, asignaciones y objetivos del proyecto.

• Información general del proyecto, acta de constitución, tareas, recursos y asignaciones.

• Información general del proyecto, calendarios, tareas, recursos y asignaciones.

Los elementos característicos que componen la ventana principal de Microsoft Project:

• Menú principal (Archivo, Tareas, Recursos, Proyecto, Crear un informe, Vistas y Formato), barra de herramientas, barra de vistas, escala de tiempo y diagrama de Gantt.

• Formulario de recursos, barra de herramientas, barra de vistas, escala de tiempo y diagrama de red.

• Menú principal (Archivo, Tareas, Recursos, Proyecto, Crear un informe, Vistas y Formato), formulario de recursos, hojas de recursos, escala de tiempo y diagrama de Gantt.

Una vez iniciado Microsoft Project, el primer paso para la realización del calendario y asignación al proyecto de tareas y recursos es:

• Definir la hora de trabajo

• Definir la fecha de inicio del proyecto

• Configurar las fechas cívicas

• Asignar el sábado como día laboral

Señale la plantilla de calendario estándar que MS Project proporciona en la que se puede basar el calendario laboral del proyecto:

• Calendario estándar: de lunes a viernes en horario habitual.

• Calendario estándar: de domingo a domingo durante todo el día.

• Calendario estándar: de lunes a sábado desde las 0H00 hasta las 07H00.

Los tipos de recursos que se necesitan para llevar a cabo las tareas de un proyecto en Project pueden ser trabajo, material y costo.

• Verdadero

• Falso

¿ Cerrar el Proyecto o fase es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato?

• Verdadero

• Falso

¿Quién es el encargado de revisar todas las tareas establecidas en el Microsoft Project para dar por terminado el proyecto y cuál es la herramienta más grafica de seguimiento?

• Director del proyecto y Diagrama de Gantt de seguimiento

• Equipo técnico y grafico de recursos

• Supervisor de calidad y hoja de tareas

¿El director del proyecto puede revisar las tareas, tablas, uso de recursos, diagrama de red, calendario, diagrama de Gantt y marcos en la pestaña de vista, dentro de Microsoft Project?

• Verdadero

• Falso