ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTIÓN.

1.    La foliación se debe realizar en todas y cada una de las unidades documentales de una serie; cada uno de los expedientes tendrá una sola foliación de manera continua y si tal expediente se encuentra repartido en más de una unidad de conservación la foliación se ejecutará de forma tal que:

• c. La primera será independiente de la segunda
  
  

• a.  La primera será la continuación de la anterior

• b.  La segunda será la continuación de la primera

• d.  La segunda será independiente de la primera

2. Los instrumentos de descripción son el resultado del proceso de descripción de documentos, el cual debe realizarse de forma integral indicando el lugar que ocupa cada documento en el fondo de acuerdo con las agrupaciones documentales, que se deben identificar respetando el principio de

 

•  Principio de Eficacia

•   Principio de Procedencia

•  Principio de Orden original
  
  

•  Principio de la vida organizacional

3. 3. Al conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados por una persona o institución con el fin de servir de testimonio o información a los ciudadanos o para servir como fuente de historia, se denomina

• a.      archivo de gestión

• b.      archivo

• c.      archivo central

• d.      archivo histórico

4. La norma emanada por el Archivo General de la Nación en el año 2013, mediante la cual se establecen los Requisitos para la Consulta de los documentos de archivo, es el acuerdo número

• a.      05

• b.      056

• c.      042

• d.      049

5. La clasificación de documentos de archivo, representa una poderosa herramienta durante el proceso de organización de archivos, porque es el primer paso del conjunto del proceso destinado a la organización de archivos y permite la

• a. identificación y agrupamiento sistemático de los documentos (fondo, sección, subsección, serie y subserie)

  
  

• b.  Selección y expurgo de los documentos
  

• c.  ordenación y foliación de los documentos
  

• d.  descripción y ubicación de los archivos

6.La empresa "Hole" desea realizar la organización de sus documentos de archivo; para ello diseña un listado de series, subseries con sus respectivos tipos documentales, asignándoles el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento. El instrumento que debe utilizar la empresa, para realizar esta operación es

• a.    Cuadro de clasificación documental (CCD)
  

• b. Cuadro sinóptico documental
  

• c. Tabla de Retención Documental (TRD)
  

• d. Tabla de valoración documental (TV)

7.   Según la norma se estable tres (3) procesos de organización de archivos ¿cuál de los siguientes enunciados es el correcto?

 

• a.    Inventario, clasificar, describir

• b.    Principio de procedencia, ordenar, clasificar

• c. Clasificar, ordenar y describir

• d.    Clasificar, describir y ordenar

8. Cuáles son los dos principios fundamentales en la función archivística

• a.    Clasificar y Describir

• b.    Principio de la clasificación y principio de la ordenación

• c.    Principio de orden original y principio de procedencia

• d.    Principio ordenación y principio de la organización

9. LEY GENERAL DE ARCHIVOS Establece las reglas y principios que regulan la función archivistas del estado.

• a.    Ley 594 del 2001

• b.    Ley 595 del 2000

• c.    Ley 594 del 2000

• d.    Ley 594 del 2002

10    De conformidad con los principios de procedencia y de orden original, los documentos, de orden natural se agrupan en: fondos

• a.    secciones, series y subseries, unidad documental simple y compuesta

• b.    Fondo, sección, subsección series, subseries

• c.     unidad documental simple y compuesta, subfondo y secciones

• d.    series, subseries, sección, subsección y subfondos.