6. Gráficos

Cuando queremos representar gráficamente una tabla de datos, lo mejor es:

• Tener los datos en un rango, sin filas ni columnas vacías por el medio, y etiquetadas convenientemente; seleccionaremos el rango que contiene todo ello e insertaremos el gráfico.

• Seleccionar el rango que tiene los datos. Una vez creado el gráfico, iremos etiquetando cada una de las etiquetas de los ejes.

• Llamaremos al asistente de gráficos, y una vez abierto el cuadro de diálogo correspondiente, iremos dándole todos los datos que necesita.

• Utilizar un programa externo, que represente gráficos adecuadamente.

¿Cuál de los siguientes no es uno de los componentes esenciales de un gráfico?

• Serie de datos

• Leyenda

• Rótulos

• Líneas de división

Una vez hemos creado un gráfico, por ejemplo de columnas agrupadas:

• Podemos incorporar datos nuevos pero no añadir nuevas categorías.

• Podemos incorporar nuevas categorías pero no añadir datos nuevos.

• Podemos corregir una serie de datos, y el gráfico se modificará consecuentemente.

• Podemos intercambiar las filas y las columnas, pero no añadir nuevas filas o columnas.

Es habitual que cuando tabulamos datos para diferentes años, al introducir éstos como números piense el programa que son datos y los represente gráficamente; en ese caso:

• Podemos eliminar de la lista de series de datos la correspondiente a los años, e introducirla si acaso en el eje de categorías.

• Debemos eliminar cada uno de los datos correspondiente a los años, e introducirlos uno a uno en el eje de categorías

• Hemos de hacer un nuevo gráfico, teniendo esto en consideración para que no vuelva a suceder.

• No podemos representar gráficos con datos relativos a años.

Cuando en un gráfico cambiamos entre filas y columnas:

• Las series que figuran como entradas en la leyenda pasan a etiquetas del eje de categorías y viceversa.

• Las series que figuran en el eje de etiquetas pasan al eje vertical y viceversa.

• Los rótulos del eje de categorías pasa al de las series, y viceversa.

• El tipo de gráfico pasa de agrupado a apilado, y viceversa.

¿Cuál de estos no es un tipo de gráfico habitual del Excel?

• De barras apiladas.

• De líneas agrupadas.

• De columnas 100% apiladas.

• Circular.

El gráfico que creemos podemos ubicarlo (o moverlo posteriormente) en:

• Obligatoriamente como objeto en la hoja actual.

• Obligatoriamente en cualquier otra hoja.

• Como objeto en cualquier hoja del libro o como hoja nueva.

• Como objeto en cualquier hoja del libro o como hoja nueva del libro actual o cualquier otro.

Para representar gráficamente datos que tenemos en la hoja de manera discontinua, seleccionamos el primer grupo de celdas que contienen los datos que deseamos incluir, y:

• Mientras mantenemos presionada la tecla Alt, seleccionamos otros grupos de celdas. Hay que tener la precaución de que las diferentes selecciones no adyacentes deben ser capaces de formar un cuadrado.

• Mientras mantenemos presionada la tecla Alt, seleccionamos otros grupos de celdas. Hay que tener la precaución de que las diferentes selecciones no adyacentes deben ser capaces de formar un rectángulo.

• Mientras mantenemos presionada la tecla Ctrl, seleccionamos otros grupos de celdas. Hay que tener la precaución de que las diferentes selecciones no adyacentes deben ser capaces de formar un cuadrado.

• Mientras mantenemos presionada la tecla Ctrl, seleccionamos otros grupos de celdas. Hay que tener la precaución de que las diferentes selecciones no adyacentes deben ser capaces de formar un rectángulo.

Tras crear un minigráfico tenemos disponibles herramientas de diseño del mismo, entre las cuales no figura mostrar:

• Punto promedio.

• Punto alto.

• Puntos negativos.

• Marcadores.