DDPK ( X ADM A & B )

Secara etimologi, kantor berasal dari kata bahasa Inggris, office yang berarti ....

• tempat instansi

• tempat untuk memberikan pelayanan, ruang tempat bekerja ataupun posisi

• ruang pengolahan

• ruang untuk penyimpanan data atau informasi

• tempat untuk pendistribusian data atau informasi

Pengertian kantor secara fisik adalah ....

• bangunan, ruang atau tempat kerja

• proses kegiatan yang dilakukan didalam ruang, tempat kerja

• penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan dunia kerja

• jawaban A dan B benar

• jawaban A, B dan C benar

Secara dinamis, kantor dapat diartikan sebagai ....

• bangunan, ruang atau tempat kerja

•   tempat kerja, ruang kerja, markas, biro, instansi, badan, perusahaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan kerja

•   proses kegiatan yang dilakukan didalam ruang, tempat kerja

•   jawaban A dan B benar

• jawaban A, B dan C benar

Manajemen sangat diperlukan dalam proses kegiatan yang dilakukan didalam ruang, tempat kerja untuk ....

• mengarahkan, menggerakkan dan mengendalikan setiap unsur dalam sebuah kantor tersebut

• memajukan perusahaan melalui hal- hal yang dikerjakan dari kantor

• mewujudkan visi dan misi dari sebuah perusahaan

• mengumpulkan data atau informasi yang bersifat penting

• menganalisis segala sesuatu yang berkaitan dengan dunia kerja

Agar sebuah organisasi memiliki tujuan yang jelas, efektif, dan efisien, maka diperlukan …....

• pimpinan yang berpengalaman

• sumber daya manusia yang mumpuni

•   sistem yang terorganisir dan teratur

• sarana dan prasarana yang memadai

• situasi kerja yang nyaman

Di bawah ini adalah fungsi- fungsi utama sebuah kantor, kecuali ....

• menerima informasi

• merekam informasi

• mengolah informasi

• menyebarluaskan segala informasi

• mendistribusikan informasi 

Kantor sebagai fungsi menerima informasi akan merima informasi dari dua sumber yaitu internal dan eksternal. Contoh sumber informasi internal adalah ...

• informasi dari pelanggan

• informasi dari investor

• informasi dari organisasi kantor

•   informasi dari pemerintah

• informasi dari kolega perusahaan

Fungsi sebuah kantor dalam merekam informasi adalah ....

• menyortir informasi kedalam kategori atau kelompok tertentu

• mengolah informasi yang didapat

• menjadikan informasis ebagai data yang sistematis

• memberikan informasikepada yang membutuhkan

• memastikan bahwa informasi yang didapatkan sudah valid

Pengolahan data secara sistematis diperlukan agar sebuah data atau informasi menjadi siap untuk digunakan. Hasil pengolahan informasi dapat berupa ....

• laporan keuangan

• laporan statistik

• laporan keuangan, laporan statistik

• laporan keuangan, laporan biaya

• laporan keuangan, laporan statistik, laporan biaya

Langkah terakhir apabila informasi telah diolah dan sudah siap digunakan adalah ...

• dibagikan kepada anggota organisasi

• didistribusikan kepada pihak- pihak yang membutuhkan

• dibagikan kepada khalayak ramai

• disebarluaskan ke media

• diserahkan kepada pimpinan