PK SEM II XI MPLB

Pengendalian kegiatan pengurusan arsip surat, baik surat masuk maupun surat keluar,sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian asas…

• Sentralisasi

• Desentralisasi

• Dekonsentrasi

• Gabungan

• Terpisah

mengurangi jumlah arsip yang disimpan dengan tujuan agar arsip yang disimpan hanyalah arsip yang benar-benar dibutuhkan dan bernilai guna adalah pengertian dari…

• Pemusnahan arsip

• Penyusutan arsip

• Pemeliharaan arsip

• Pengendallian arsip

• Penyimpanan arsip

Saat mencari arsip di lemari arsip, anda membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya dan justru arsip itu tidak ditemukan, berikut ini yang tidak termasuk simpulan yang dapat diambil dari kasus itu adalah…

• Penyimpanan arsip tidak menggunakan sistem tertentu

• Petugas arsip tidak terampil dalam mencari arsip

• Arsip hilang

• Arsip tidak ditata

• Peminjaman arsip sesuai dengan prosedur

Dengan adanya arsip,seorang pemimpin dapat memberikan suatu kebijaksanaan dalam memimpin suatu organisasi. Hal ini mengadakan bahwa arsip berperan sebagai….

• Pusat ingatan

• Alat pengawasan

• Sumber informasi

• Barometer kegiatan

• Dasar dalam pengambilan keputusan

Salah satu pernyataan di bawah ini yang tidak termasuk dalam persyaratan untuk menjadi arsiparis adalah…

• Berpendidikan minimal sarjana

• Mempunyai kreativitas

• Mempunyai wawasan yang baik tentang bidang kearsipan

• Sikap profesional dalam bekerja

• Mempunyai keterampilan yang sesuai

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusum secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merulakan ciri salah satu peralatan kearsipan,yaitu…

• Filing cabinet

• Ordner

• Hanging folder

• Rotary filing system

• Guide

Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut…

• Hanging folder

• Ordner

• Map folio

• Map folder

• Map snelhecter

Jika pemimpin menghendaki surat harus sampai ke tempat tujuan di luar kota dalam waktu tidak lebih dari satu jam, sebaiknya pengiriman dilakukan melalui…

• Pos

• Kurir

• Faksmile

• Interlokal

• Jasa pengiriman

Surat diantar langsung ke kantor pos dan diserahkan ke petugas pos dengan menggunakan buku ekspedisi ekstern untuk meminta cap pos setempat bahwa surat sudah dikirim melalui pos. Pernyataan tersebut meruapakan cara untuk mengirim surat melalui…

• Pos

• Surel

• Kurir

• Jasa pengiriman

• Mesin faksimile

jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan menggunakan sistem subjek pencarian dapan menggunakan alat bantu, yaitu…

• Kartu indeks

• Kartu tunjuk silang

• Kartu nama

• Caption

• Kode