TATA NASKAH DI LINGKUNGAN KEMENHUB

1.       Apa saja unsur-unsur penting yang harus ada dalam sebuah surat dinas berdasarkan KM.41 Kementerian Perhubungan, kecuali

• a.Kop surat

• b.Nomor surat

• c.stempel surat

• d.Perihal surat

2.     Jelaskan prosedur pengelolaan surat masuk di lingkungan Kementerian Perhubungan menurut KM.41!

• a.Penerimaan: Surat masuk diterima oleh bagian administrasi atau sekretariat.

• b.Pencatatan: Surat masuk dicatat dalam buku agenda surat masuk atau sistem informasi manajemen surat masuk.

• c.Penyimpanan: Surat masuk yang telah ditindaklanjuti disimpan dalam arsip sesuai dengan tata kearsipan yang berlaku.

• d.Benar semua

3. Berikut ini Jenis naskah dinas arahan kecuali :

• a.Surat tugas

• b.Surat keputusan

• c.Telaah staf

• d.Surat edaran

4.    Dalam rangka melaksanakan pengelolaan arsip dinamis ke arah kesempurnaan diperlukan berbagai instrumen pengelolaan arsip dinamis, antara lain:

• a. Tata naskah dinas, buku agenda, klasifikasi arsip, dan jadwal retensi arsip

• b. Tata naskah dinas, buku agenda surat masuk, buku agenda surat keluar, dan buku korespondensi

• c. Tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip

• d. Tata naskah dinas, buku agenda surat masuk, buku agenda surat keluar, dan klasifikasi arsip

5. 5. Dalam penulisan dan penggunaan ruang atau lembar naskah dinas, spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta lugas adalah merupakan asas

• a.asas keamanan

• b.asas kecepatan dan ketepatan

• c.asas efektif dan efisien

• d.asas keterpaduan

6. 6. Berikut ini adalah tujuan dari Tata Naskah dinas

• a.     untuk menciptakan keseragaman dan keteraturan dalam pembuatan, pengelolaan, dan penyimpanan surat-menyurat serta dokumen dinas lainnya di lingkungan Kementerian Perhubungan.

• b. Menciptakan keseragaman dan keterpaduan dalam pengolahan bahasa

• c. Untuk kelancaran dalamkomunikasi tertulis

• d. Terwujudkan ketataarsipan yang baik

7. 7. Sebelum melakukan pembenahan arsip inaktif yang kondisinya kacau, berikut ini adalah hal yang harus dilakukan terlebih dahulu,

• a. Membuat proposal

• b. Survei

• c. Memilah arsip

• d. Mendeskripsi arsip

8. 8. Setiap arsip hendaknya memiliki “retensi”. Yang dimaksud dengan “retensi” adalah

• a. Jangka waktu penyimpanan

• b. Tempat penyimpanan

• c. Tata cara penyimpanan

• d. Jangka waktu penciptaan

9. 9. Jenis surat dinas yang digunakan sebagai sarana komunikasi tertulis yang memiliki ruang lingkup intern yang isinya melaporkan dan atau menyarankan, mengusulkan, mengingatkan, memberitahukan, menyampaikan, memberikan tanggapan terhadap suatu masalah kedinasan, disebut dengan

• a. Surat perintah

• b. Surat arahan

• c. Surat tugas

• d. Nota dinas

10. Dalam rangka memberikan layanan arsip kepada masyarakat dan melindungi keamanan arsip, maka arsip hanya dapat diberikan kepada

• a. Orang yang berkepentingan

• b. Orang yang menginginkan

• c. Orang yang berhak

• d. Orang yang membutuhkan