วิชาการจัดการสำนักงานสมัยใหม่ หน่วยที่ 4

ข้อใดเป็นวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดในการจัดแผนผังสำนักงาน

• เพื่อใช้เนื้อที่ของสำนักงานให้เพียงพอและเกิดประโยชน์สูงสุด

• เพื่อทำให้การไหลของงานมีประสิทธิภาพ เกิดความคล่องตัวในการสื่อสาร

• เพื่อให้สำนักงานเกิดบรรยากาศที่ดี มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและสร้างขวัญกำลังใจ

• เพื่อให้เกิดความยืดหยุ่นในการจัดสำนักงานใหม่ สามารถปรับปรุงหรือขยายพื้นที่ในอนาคต

ข้อใดไม่ใช่หลักการการจัดแผนผังสำนักงานโดยทั่วไป

• การจัดสายการเดินของงานให้มีความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน

• การจัดสรรพื้นที่การใช้งานอย่างเต็มเนื้อที่ ไม่ให้เกิดพื้นที่สูญเปล่า

• ออกแบบสำนักงานโดยเลือกใช้วัสดุ อุปกรณ์ตกแต่งที่สวยงามและทันสมัย

• คำนึงถึงความเป็นส่วนตัวของพนักงานในการปฏิบัติงาน

ข้อใดคือขั้นตอนแรกในการจัดทำแผนผังสำนักงาน

• วิเคราะห์การดำเนินงานและระบบติดต่อสื่อสารในหน่วยงาน

• ศึกษาผังการจัดองค์กร ความสัมพันธ์ระหว่างงาน ขนาด จำนวน และพื้นที่

• ปรึกษาหารือกับผู้บริหารและผู้ปฏิบัติเกี่ยวกับความต้องการใช้พื้นที่

• สำรวจสภาพพื้นที่โดยรวมของสำนักงานแล้วเขียนแบบร่างแสดงตำแหน่งต่าง ๆ ของอาคาร

ข้อใดกล่าวไม่ถูกต้องเกี่ยวกับหลักการกำหนดพื้นที่ในสำนักงาน

• ทางเดินหลักความมีความกว้างมากกว่าทางเดินรอง

• ช่องทางเดินระหว่างโต๊ะทำงานไม่ควรน้อยกว่า 3 ฟุต

• โต๊ะทำงานควรหันหน้าในทิศทางเดียวกัน

• ควรหันโต๊ะทำงานเข้าหาแสงสว่างโดยตรง เพื่อความประหยัดพลังงาน

ข้อใดคือข้อดีของการออกแบบสำนักงานแบบส่วนตัว

• สามารถจัดสายทางเดินของเอกสารได้ลื่นไหล

• ทำให้สามารถเกิดความคิดสร้างสรรค์ในการปฏิบัติงาน

• สามารถกำหนดแสงสว่างจากธรรมชาติได้ง่าย

• สามารถใช้กำหนดตำแหน่งตามระดับความสำคัญของผู้ปฏิบัติงาน

ลักษณะเด่นของการจัดสำนักงานแบบเปิดคือข้อใด

• ช่วยให้ผู้ปฏิบัติสามารถสร้างความคิดสร้างสรรค์ได้อย่างดี

• มีการใช้ผนังถาวรน้อยที่สุดทำให้สะดวกต่อการวางตำแหน่งบุคลากร

• ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของงาน และขวัญกำลังใจของบุคลากร

• ควบคุมอุณหภูมิของอากาศและความชื้น การระบายอากาศได้ดี

พื้นที่ในข้อใดที่ต้องการความเข้มของแสงมากที่สุด

• ห้องประชุม

• บริเวณต้อนรับ

• สำนักงานทั่วไป

• งานตรวจสอบบัญชี

หากต้องการลดความตึงเครียดให้กับผู้ปฏิบัติงานควรเลือกใช้สีใดภายในสำนักงานดีที่สุด

• สีน้ำเงิน

• สีเขียว

• สีม่วง

• สีน้ำตาล

สำนักงานที่มีเสียงดังจะมีความดังของเสียงอยู่ที่ระดับใด

• 30 เดซิเบล

• 50 เดซิเบล

• 70 เดซิเบล

• 90 เดซิเบล

ระบบการปรับอากาศที่สมบูรณ์ประกอบด้วยข้อใด

• การหมุนเวียนของอากาศ

• การปรับอุณหภูมิอากาศ

• การกรองอากาศให้บริสุทธิ์

• ถูกทุกข้อ