Conservación de documentos

¿Qué busca la conservación de documentos?

• Facilitar el acceso y difusión de información contenida en los documentos

• Mantener y proteger documentos para garantizar que perduren en el tiempo

• Promover la manipulación y alteración de documentos originales

• Conservar determinados documentos en base a criterios subjetivos

¿Cuál es el principal factor de deterioro de un documento?

• Ambiental

• Biológico

• Desastres naturales

• Errores humanos

¿Por qué es importante conservar los documentos en papel?

• Por su valor económico

• Para dificultar el acceso a la información contenida en los documentos

• Por su valor histórico y patrimonial

• Para poder exponerlo en museos

¿Qué instituciones se encargan de conservar la documentación?

• Empresas de tecnologías de la información

• Únicamente instituciones académicas

• Archivos, bibliotecas y museos

• Ninguna de las anteriores

Digitalizar la información consiste en...

• Convertir información digital en formato analógico

• Imprimir un documento

• Hacer una copia de seguridad

• Convertir información analógica en formato digital

El documento digital permite conservar el documento original intacto.

• Verdadero

• Falso

El proceso de deterioro de un documento digital es más lento que el de un documento en papel.

• Verdadero

• Falso

¿Qué causa un deterioro más rápido de los documentos digitales?

• Obsolescencia de los soportes

• Transformación a nuevos formatos

• Corrupción de datos

• Todas son correctas

¿Cuándo se utiliza el método de congelación de documentos?

• Siempre que se moja un documento antiguo

• Cuando un documento sufre algún daño

• Cuando hay temperaturas muy elevadas

• Cuando se mojan muchos documentos a la vez

Las condiciones óptimas para conservar un documento son en un lugar seco en el que dé siempre el sol.

• Verdadero

• Falso