SOP Penanganan Pengeluaran Barang

Tindakan apa yang harus di lakukan apabila seorang sopir telah melakukan pengecekan Surat Jalan (DO) dan terdapat kekeliruan dan keraguan pada Surat Jalan?

• Tetap melakukan pengiriman

• Melakukan konfirmasi ke Bagian Admin Sales terkait

• Melakukan konfirmasi ke Bagian Gudang

• Menyesuaikan sendiri antara Surat Jalan dan barang yang akan dikirim

Kepala Gudang memberikan Sales Order (SO) kepada masing-masing bagian gudang dan seterusnya tindakan apa yang harus di lakukan bagian gudang terhadap SO ?

• Melakukan pengecekan ketersediaan barang berdasarkan SO dan melakukan konfirmasi ke SPV sales apabila barang tidak tersedia

• Melakukan konfirmasi langsung ke admin sales jika barang tidak tersedia

• Melakukan penyiapan barang tampa memperhatikan SO

• Mengecek ketersediaan barang sesuai SO dan melakukan konfirmasi ke Kepala Gudang apabila barang tidak tersedia

1. 1. Kepala Gudang & Wakil Kepala Gudang memberikan informasi ke Admin Sales jika terdapat perubahan pada SO.

2. 2. Jika terjadi perubahan pesanan pada SO sebelumnya Admin Sales harus menginformasikan ke Kepala Gudang dan Wakilnya

4. Pernyataan diatas yang tepat adalah pada poin?

• Poin Ke 1 & 2 tidak tepat

• Poin ke 1

• Poin ke 2

• Poin ke 1 & 2 semua tepat

Tindakan apa saja yang harus di lakukan oleh Kepala Gudang dan Wakil Kepala Gudang jika barang siap di kirim?

1. 1. Melakukan Pengecekan Surat Jalan (DO) apakah sesuai dengan barang yang akan dikirim

2. 2. Memastikan Ketersediaan mobil pengiriman barang dengan Bagian GA

3. 3. Memastikan jenis pengantaran barang, dikirim sopir sendiri atau diambil oleh customer

• 1. Tindakan 1 tepat

  2. Tindakan 2 tepat

  3. Tindakan 3 salah

• 1. Tindakan 1 salah

  2. Tindakan 2 salah

  3. Tindakan 3 tepat

• 1. Tindakan 1, 2 dan 3 tepat

• Tindakan 1, 2, dan 3 tidak tepat

Berapa hari maksimal barang yang terdapat pada Ruang Tunggu Gudang 1 hingga di muat pada mobil pengiriman?

• 10 hari kerja hingga barang di muat pada mobil pengiriman dengan konfirmasi dari Kepala Gudang & Wakil Kepala Gudang ke Sopir pengiriman

• 3 hari dengan 1 kali konfirmasi dari Admin Sales ke Kepala Gudang dan Wakil Kepala Gudang terlebih dahulu untuk menambah waktu

• Tidak ada batasan waktu hingga barang di muat pada mobil pengiriman

Pembagian rangkap Surat Jalan (Do) yang tepat ?

• Putih: Bagian Accounting

  Merah: Customer

  Kuning: Bagian Accounting

  Hijau: Bagian Admin Sales

• Merah: Bagian Accounting

  Putih: Customer (Jika lunas)

  Kuning: Bagian Accounting

  Hijau: Bagian Accounting

• Merah: Customer

  Putih: Bagian Accounting

  Kuning: Bagian Admin Sales

  Hijau: Bagian Accounting

• Merah: Customer

  Putih: Customer (jika lunas)

  Kuning: Bagian Accounting

  Hijau: Bagian Accounting

Pencatatan Serial Number (S/N) di Form Lampiran di peruntukan untuk?

• Menambah kerja karyawan

• Tolak ukur Mesin garansi atau non garansi

• Mengetahui jumlah stock

• Agar Kepala Gudang dan Wakil Kepala Gudang terhindar dari denda

Siapa saja yang wajib menandatanganin dokumen Surat Jalan (DO)?

• Satpam

  Admin Sales

  Kepala Gudang

  Supir

• Satpam

  Admin Sales

  Wakil Kepala Gudang Supir

  Customer

• 1. Admin Sales

  2. Admin Gudang

  3. Accounting

     1. Kepala Gudang

• Admin Sales

  Kepala Gudang

  Wakil Kepala Gudang

  Supir

  Customer

Peran GA dalam penanganan barang antar gudang dan barang jual?

• Mengecek barang dengan Surat Jalan (DO) dan memastikan ketersediaan mobil

• Menandatangani Surat Jalan (DO) dan menentukan rute pengiriman

• Berkoordinasi dengan Kepala Gudang & Wakil gudang untuk ketersediaan mobil pengiriman dan rute pengiriman

• Membuat dan mengisi form Memo Item Transfer serta menentukan rute pengiriman

Form Internal Transfer (IT) yang telah di tandatangani oleh customer wajib di kembalikan dari supir ke?