Sesión PMP 18/06

Desde la perspectiva de la Gestión de riesgos. ¿Para qué se puede usar un análisis PESTLE?

• Son fuentes de riesgo que permiten identificarlos y categorizarlos dentro del proyecto

• Son riesgos del proyecto con base en las actividades de la empresa.

• Es una herramienta usada para el control de riesgos.

• Son los datos principales que se usan para realizar un RBS.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Son fuentes de riesgo que permiten identificarlos y categorizarlos dentro del proyecto

El análisis PESTLE (Político, Económico, Social, Tecnológico, Legal y Medioambiental) es una herramienta que se utiliza para identificar y categorizar las posibles fuentes de riesgo en un proyecto. Cada una de estas categorías puede influir en el proyecto de diferentes maneras:

• Político: Cambios en políticas gubernamentales, legislación, estabilidad política.

• Económico: Inflación, tasas de interés, fluctuaciones en el mercado.

• Social: Tendencias demográficas, cambios culturales, responsabilidad social.

• Tecnológico: Avances tecnológicos, obsolescencia de tecnología.

• Legal: Cumplimiento de leyes, regulaciones.

• Medioambiental: Impacto ambiental, sostenibilidad, clima.

Al utilizar un análisis PESTLE, el equipo de proyecto puede identificar y clasificar los riesgos potenciales en estas diferentes áreas, lo que facilita una gestión de riesgos más estructurada y completa

Referencia

Business Analysis for practitioner: A practice guide 2nd edición. Pág. 23

Grupos de Procesos: Una Guía Práctica, pág. 291 (revisar prompt list/ listas rápidas)

Un proyecto de desarrollo de software está usando Scrum. El director del proyecto está preocupado debido a los riesgos que pueden aparecer en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes fuentes de información permite identificar riesgos de manera temprana para planificar su respuesta al riesgo?

• Reuniones quincenales de estado con el cliente

• Reuniones semanales con el equipo

• Reportes mensuales de estado y actualización del proyecto

• Reuniones diarias con el equipo del proyecto

Answer explanation

Respuesta Correcta

Reuniones diarias con el equipo del proyecto

En un proyecto que usa Scrum, las reuniones diarias (también conocidas como daily standup o Scrums diarios) son fundamentales para identificar riesgos de manera temprana. Estas reuniones proporcionan una plataforma para que los miembros del equipo discutan lo que han hecho desde la última reunión, lo que planean hacer a continuación y cualquier obstáculo o riesgo que hayan identificado. Esta práctica permite una detección rápida de problemas y la posibilidad de tomar medidas correctivas de inmediato, lo cual es esencial para la gestión efectiva de riesgos en un entorno ágil.

Referencia

Guía Ágil del PMI, pág. 155

Una agencia gubernamental se convierte en una parte interesada clave en un proyecto complejo debido a cambios normativos. Ante este escenario, el director del proyecto necesita desarrollar una comprensión de esta nueva parte interesada e identificar cualquier posible nuevo riesgo que pueda resultar del cambio.

¿Qué dos opciones debería utilizar el director del proyecto ante el nuevo rol de este interesado? (Elige 2)

• Programar reuniones con la agencia gubernamental

• Actualizar el registro de supuestos del proyecto

• Revisar el plan de involucramiento de los interesados

• Revisar el plan de gestión de riesgos

• Actualizar el acta del proyecto

Answer explanation

Explicación

Las reuniones sirven para conocer a las partes interesadas del proyecto. Dado que el rol de un interesado ha cambiado y se vuelve clave su participación, el plan de involucramiento de los interesados debe ser revisado.

Referencia

PMBOK 7.ª ed. pág. 179 y 187

¿Cuál de los siguientes eventos podría requerir la terminación anticipada de un sprint en un proyecto ágil basado en iteraciones?

• El Gerente General solicita terminar el sprint para iniciar el desarrollo de una nueva funcionalidad de inmediato

• El equipo decide que la funcionalidad que se desarrolla no genera valor

• La funcionalidad que se desarrolla en el sprint ya no es necesaria o deja de tener valor

• Durante la revisión del entregable los interesados solicitan una gran cantidad de cambios

Answer explanation

Explicación

Los sprints, o iteraciones, tienen una duración determinada y nunca se terminan antes de tiempo. Si las funcionalidades que se están desarrollando dejan de ser necesarias, el PO puede dar por finalizada la iteración de forma anticipada.  

[Guía de prácticas ágiles, 1ª edición, página 25]

Un director está elaborando el Acta de constitución del proyecto, pero un interesado clave no proporciona información para establecer los beneficios y entregables generales del proyecto. El director ha intentado varias veces reunirse y conversar con este interesado clave, pero siempre evita reunirse argumentando que no tiene tiempo para esos temas.

¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Escalar el problema al patrocinador del proyecto para solicitar su apoyo

• Anotar esto como un tema pendiente y continúe con la planificación del proyecto

• Utilice una estimación análoga de los beneficios esperados

• Traslade el problema al comité de control de cambios (CCB)

Answer explanation

Explicación

Si un problema persiste luego de que el PM haya realizado su mejor esfuerzo en resolverlo lo mejor es escalar el problema a una persona con mayor autoridad que ayude su resolución

The project management tool kit, 2.ª edición. pág. 116

El equipo de un proyecto lleva trabajando juntos solo por una semana; sin embargo, el director del proyecto está sorprendido de que el equipo parece estar acoplado, ya que no se notan conflictos y todo se resuelve de forma amable. Los miembros del equipo son bastante comprensivos y comparten rápidamente la información sobre el proyecto que se les solicita, además de que parece que están a gusto dentro del equipo.
¿Según el modelo de Tuckman, en qué etapa está el equipo?

• Formación

• Tormenta

• Normalización

• Desempeño

• Disolución

Answer explanation

Respuesta Correcta

Formación

A pesar de que el equipo ha mostrado comportamientos que podrían sugerir una etapa más avanzada (como la resolución amable de conflictos y la rápida compartición de información), el hecho de que solo han estado juntos por una semana indica que están en la etapa de Formación. En esta etapa, es común que los miembros del equipo sean comprensivos y educados mientras se conocen y establecen las bases para su trabajo conjunto. La falta de conflictos visibles y el hecho de que el equipo parece acoplado son características típicas de la etapa de Formación, donde los miembros aún están en el proceso de ajustarse mutuamente y establecer normas de trabajo.

Referencia

PMBOK 7.ª edición, pág. 166