Event 101

Mana yang tidak termasuk proses Pre - Event

• Merencanakan ide program

• Menentukkan timeline program

• Menentukkan PIC Program

• Mengirimkan thankyou email ke participants!

Berikut ini 3 model program yang bisa dijalankan yaitu ​ (a)   , ​ (b)   , maupun ​ (c)   .​

• Online
• Offline
• Hybrid
• Virtual
• Physical
• Cloud-based

Apa step pertama dalam merencanakan sebuah program ?

• Melakukan booking venue

• Menentukkan tujuan dan goals acara

• Mengirimkan undangan ke potential partners

• Evaluasi program

Setelah mendapatkan participants yang akan mengikuti program, biasanya team event akan menyiapkan ....... sebelum mulai sesi kelas untuk reminder ke participants.

• Happy (Feedback) Form

• Email Blast and Calendar Invitation

• Membuat Link Zoom

• Proposal Program

Platform yang biasa digunakan untuk open registrasi peserta adalah....

• Goers

• Google Form

• Typeform

• Semua Benar

Mana PIC yang sudah tidak berkaitan dengan Events Program ?

• PIC Program

• PIC Speakers/Judges

• PIC Rookies

• PIC Mentor & Kurikulum

Organize these options into the right categories

Groups:

(a) Pre Event

,

(b) D-Day Event

,

(c) Past Event

• Menyiapkan e-certificate dengan autocrat

• Mengisi data participants untuk penambahan community loyalty

• Mengirim report program ke partners

• Menentukkan kelas yang akan dipilih

• Standby 15 menit sebelum mulai program!

• Admit zoom peserta yang sudah hadir

• Mengirimkan e-certificate kepada peserta

• Menyiapkan form registrasi, link zoom.

• Menginfokan link happy form

• Koordinasi bersama Partners

• Menyapa participants yang hadir

• Menentukkan hari dan jam program

Apa yang termasuk jobdesc dari PIC Rookies

• Menyiapkan proposal

• Membantu brainstorming dan leading discussion team

• Menyiapkan TOR dan menentukkan talking points

• Membuat handbook

Pilih 2 hal yang meliputi jobdesc PIC Speakers ?

• Menyiapkan Term of Reference

• Menyiapkan Link Zoom

• Membuat Cue Card Moderator

• Membuat form registrasi

Reminder bagi para peserta sebaiknya dilakukan pada....

• H-2 Acara

• H - 30 menit acara

• H - 1 Acara

• Semua Benar