Post-Test Meeting Q2 Project 2024

Siapa saja yang menghadiri rapat G-KOM?

• Tim Tender Wilmar, Tim Eksekusi, dan Kontraktor Pemenang

• Pihak internal Wilmar (PM, Project Admin, EHS, Security, User)

• Tim Eksekusi dan Tim Tender Unit

Dokumen apa saja yang digunakan saat G-KOM?

• Form Pengajuan Supplementary, S-Curve, RAB, dan Drawing

• Form Pengajuan AR, Time Schedule, RAB, dan Drawing

• RAB, Drawing, Technical Specifications, dan Penawaran dari Kontraktor

Apa saja standard activity yang wajib ada dalam time schedule?

• AR release date, Preliminary, Engineering, Procurement, Construction, Commissioning, dan AR Closure

• AR Release Date, Engineering, Fabrication, Installation, Construction

• AR Release Date, FEED, Procurement, Commissioning

Bagaimana urutan dari dokumen jika ada pekerjaan tambah/kurang dan ketika pekerjaan sudah 100%?

• Memproses dokumen RKTK dan BAPVA berdasarkan MC-100, serta menerbitkan BA Addendum

• Menerbitkan BA Addendum sesuai kesepakatan dengan kontraktor, kemudian menyesuaikan MC-100, RKTK, dan BAPVA dengan BA tersebut

• Memproses RKTK berdasarkan MC-0, kemudian menerbitkan BAPVA dan BA Addendum

Apa fungsi dari Percent to Commit?

• Mengetahui persentase penggunaan budget dari setiap WBS terhadap AR

• Melihat jumlah pekerjaan yang belum direncanakan

• Melihat persentase progress kontraktor

Berapa nilai persentase Contingency dan Ongkos Angkut (OA) pada saat pengajuan AR?

• Contingency = 5% dari total budget pengajuan; Ongkos Angkut = 5% dari total pengajuan AR

• Contingency = 5% dari total budget pengajuan; Ongkos Angkut = 3% dari total pengajuan AR

• Contingency = 10% dari total budget pengajuan; Ongkos Angkut = 5% dari total pengajuan AR

Kapan scoring document technical specification dilaksanakan?

• Pada saat aanwijzing

• Pada saat awarding

• Pada saat technical submission

• Pada saat commercial submission

Apa yang perlu dilakukan ketika additional nilainya >50% nilai SPO?

• Membuat BA Additional dan edit SPO

• Membuat SPO baru

• Edit SPO dan membuat SPK Addendum

Siapakah yang bertanggung jawab dalam penyusunan cashflow planning dalam bentuk percent to commit?

• Site Manager

• Project Manager

• Engineering

• Estimator

Apa perbedaan Change of Scope dan Variation Order berdasarkan PMP?

• Change of Scope = perubahan scope pada kontrak ; Variation Order = Perubahan scope pada design yang diajukan

• Change of Scope = Perubahan scope pada AR yang diajukan ; Variation Order = Perubahan scope pada kontrak

• Change of scope = Perubahan pada AR yang diajukan ; Variation Order = Perubahan Schedule rencana