Soal Formatif Retensi Arsip

Apa yang dimaksud dengan Retensi Arsip?

• Metode penyimpanan arsip

• Jenis arsip yang harus disimpan selamanya

• Prosedur penghancuran arsip

• Jangka waktu penyimpanan arsip

Apa yang dimaksud dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA)?

• Daftar kebijakan jangka penyimpanan arsip

• Daftar arsip yang harus dimusnahkan

• Daftar arsip yang disimpan secara permanen

• Daftar arsip yang tidak penting

Tujuan pembuatan Jadwal Retensi Arsip adalah untuk:

• Mengurangi biaya pengelolaan arsip

• Menyimpan semua arsip tanpa batas waktu

• Menghilangkan semua arsip yang tidak penting

• Membuat arsip menjadi sulit diakses

Siapa yang terlibat dalam penyusunan Jadwal Retensi Arsip?

• Hanya manajer senior

• Pihak eksternal yang tidak terkait

• Semua anggota organisasi

• Pejabat yang memahami kearsipan

Kapan perhitungan retensi arsip dimulai?

• Ketika arsip tidak lagi diperlukan

• Setelah arsip disimpan selama 5 tahun

• Saat arsip pertama kali dibuat

• Setelah kegiatan dinyatakan selesai

Berapa lama masa simpan arsip yang memiliki nilai guna administrasi?

• 2 tahun

• 5 tahun

• 10 tahun

• Selamanya

Apa yang dimaksud dengan Closed File dalam retensi arsip?

• Berkas yang sudah dinyatakan lengkap dan tidak berubah lagi

• Berkas yang harus dibuka kembali

• Berkas yang tidak penting

• Berkas yang hilang

Siapa yang melakukan pengesahan Jadwal Retensi Arsip?

• Pimpinan organisasi setelah persetujuan dari ANRI

• Tim kerja yang menyusun JRA

• Kepala Arsip Nasional

• Panitia yang terdiri dari pejabat keuangan

Apa yang dilakukan setelah pembahasan draft Jadwal Retensi Arsip?

• Pengolahan data

• Pembahasan ulang

• Pembentukan tim kerja

• Penyempurnaan JRA

Apa yang menjadi pertimbangan dalam penentuan masa simpan arsip?

• Jumlah arsip dalam koleksi

• Ukuran fisik arsip

• Usia arsip

• Nilai guna arsip