FR JUN 2015

Menurut Surat Keliling Kementerian Kewangan bil: 1/2015 bertarikh 4 April 2015, had nilai tawaran (threshold amount) yang dikendalikan di peringkat Lembaga Tawaran Kecil bagi semua Kementerian diturunkan daripada BND$500,000.00 kepada _________

• BND$200,000.00

• BND$250,000.00

• BND$300,000.00

• BND$350,000.00

Penyesuaian dan penyelerasan rekod wang pendahuluan Kementerian dan Jabatan dengan lejar Jabatan Perbendaharaan hendaklah dikemaskinikan sekurang-kurangnya dalam tempoh :

• Satu (1) bulan sekali termasuk 31 Disember setiap tahun

• Tiga (3) bulan sekali termasuk 31 Mac setiap tahun

• Satu (1) bulan sekali termasuk 30 April setiap tahun

• Satu (1) bulan sekali termasuk 31 Mac setiap tahun

Waran Hasil dikeluarkan pada:

• setiap 1 Januari dan mansuh pada 31 Disember (hujung tahun)

• setiap 1 April dan mansuh pada 31 Mac tahun berikutnya

• setiap 1 April dan mansuh pada 31 Disember (hujung tahun)

• setiap bulan selama dua belas (12) bulan jika diperlukan

Surcaj (surcharge) adalah denda yang dikenakan kepada Pegawai Perkiraan jika melakukan salah satu kesilapan berikut: i) Melakukan pembayaran yang tidak diberikuasa atau tidak betul ii) Melakukan kesalahan jenayah dadah iii) Melakukan kesalahan jenayah rasuah iv) Menyebabkan kerugian kepada hasil negara disebabkan kecuaian atau kesalahan v) Berlakunya kehilangan wang-wang negara atau barang-barang setor akibat kecuaian

• iii, iv & v

• ii & iii

• i, iv & v

• i & ii

Baucar pembayaran bagi menghadapkan permohonan wang pendahuluan rampaian ke Jabatan Perbendaharaan hendaklah disertakan dengan dokumen-dokumen berikut :

• Anggaran perbelanjaan, penyata perbelanjaan dan surat kebenaran menghadiri mesyuarat.

• Surat kebenaran menghadiri persidangan / mesyuarat / kursus / bertugas rasmi di luar negeri, jadual penerbangan dan anggaran perbelanjaan

• Surat kebenaran menghadiri persidangan, resit asal bagi pertukaran matawang asing dan anggaran perbelanjaan

• Jadual penerbangan, penyata perbelanjaan dan buku daftar wang pendahuluan

Pihak manakah yang memberi kebenaran bagi pembelian dan perkhidmatan yang bernilai BND$350,000.00?

• Lembaga Tawaran Negara di Kementerian Kewangan

• Ketua Jabatan melalui Jawatankuasa Sebutharga di Kementerian dan Jabatan masing-masing

• Jawatankuasa Sebutharga di Kementerian masing-masing kecuali Kementerian Kewangan dan Jabatan-Jabatan di bawahnya

• Lembaga Tawaran Kecil di Kementerian masing-masing

Barang-barang beruntuk adalah barang-barang yang dibeli melalui tajuk peruntukan Kementerian atau Jabatan yang diketahui, atau barang-barang yang diterima daripada barang-barang tak beruntuk. Jenis barang-barang beruntuk terbahagia kepada tiga (3) jenis, kecuali:

• Barang stor yang digunakan habis dan tidak dikehendaki untuk diperhitungkan selanjutnya seperti alat-alat tulis, kuih-kuih untuk mesyuarat dan barang-barang yang ditempah untuk kegunaan sertamerta

• Barang stor yang dibeli untuk dipegang dalam simpanan untuk kegunaan kemudian kelak seperti kertas dan toner printer

• Barang-barang stor yang belum lagi diperuntukan peruntukkannya dan yang dibiayai melalui Kumpulan-Kumpulan Wang Berkanun mengikut ta’arif Perintah Perlembagaan seperti beras dan gula

• Barang tahan lama untuk digunakan serta-merta seperti kerusi dan meja

Permohonan bagi Pindah Peruntukan dari akaun B00606 – Perbelanjaan Operasi ke akaun B00405 – Pemeliharaan Aset sejumlah BND$230,000.00 hendaklah dihadapkan untuk pertimbangan kepada:

• Menteri Kementerian masing-masing

• Kementerian Kewangan

• Tidak boleh dipohonkan

• Setiausaha Tetap Kementerian masing-masing

Peraturan Kewangan 17.7 – Pemeriksaan ke atas buku tunai oleh pegawai atasan perlu dilaksanakan

• secara kerap tetapi berkala-kala untuk memastikan catitan adalah betul dan teratur

• secara tetap dan ditentukan (setiap awal bulan berikutnya) untuk memastikan catitan adalah betul dan teratur

• secara kerap tetapi berkala-kala untuk memastikan catitan adalah tidak betul dan tidak teratur

• secara tetap dan ditentukan (setiap awal bulan berikutnya) untuk memastikan catitan adalah tidak betul dan tidak teratur

Tempoh sahlaku tawaran adalah penting di dalam sesuatu tawaran. Apakah pengertian tempoh sahlaku tawaran?

• Tempoh masa sah harga yang ditawarkan oleh penender

• Tarikh tutup tawaran

• Tempoh penyiapan kerja

• Tempoh penghantaran barang yang dipesan