Apa risiko yang dihadapi perusahaan jika tidak melakukan verifikasi independen pada saat menerima barang dari pemasok?

• Pembelian barang yang tidak sah

• Pencatatan transaksi yang tidak akurat

• Penerimaan barang yang salah, jumlah yang salah, atau barang yang rusak

• Penyalahgunaan akses ke catatan akuntansi

Untuk menghindari risiko petugas bagian penerimaan persediaan tidak memeriksa dan menginspeksi persediaan yang diterima secara menyeluruh dan teliti jika diberikan copy PO, biasanya perusahaan menggunakan mekanisme kontrol berupa:

• Blind copy

• Otorisasi transaksi

• Pembagian tugas

• Valid vendor file

Berikut ini adalah beberapa teknologi yang memungkinkan pencatatan waktu dan kehadiran pegawai dilakukan secara real-time yaitu:

• Time cards, Magnetic swipe ID cards dan Payroll Register

• Biometric time clocks, Time cards dan Job Ticket

• Time cards, Job Ticket dan Payroll Register

• Biometric time clocks, Magnetic swipe ID cards, dan Mobile remote devices.

Berikut ini adalah bentuk pengendalian pemisahan tugas (segregation of duties) pada siklus konversi, kecuali:

• Bagian pencatatan buku besar harus terpisah dengan bagian fungsi akuntansi lainnya

• Bagian Inventory control harus terpisah dengan bagian penyimpanan bahan mentah dan barang jadi

• Bagian cost accounting harus terpisah dengan bagian workcenter

• Bagian perencanaan produksi terpisah dari production scheduling

Salah satu model persediaan yang umum digunakan adalah model Economic Order Quantity (EOQ). Tujuan utama dari model EOQ ini adalah:

• Efektivitas pembelian persediaan

• Efisiensi waktu pemesanan

• Meminimalisir biaya persediaan

• Memaksimalisasi perputaran persediaan

Setelah memeriksa dan menginspeksi persediaan secara fisik, petugas penerimaan barang membuat laporan yang menginformasikan jumlah dan kondisi persediaan yang diterima, laporan ini disebut:

• Account payable pending file

• Purchase requisition

• Purchase order

• Receiving report

Prosedur pembelian pada siklus pengeluaran meliputi tugas-tugas berikut ini, kecuali:

• Mengakui piutang pembelian

• Mengidentifikasi kebutuhan persediaan

• Membuat pesanan

• Menerima persediaan yang dibeli

Pada sistem pembayaran kas, departemen pembayaran kas menerima Account Payable (AP) packet dari departemen AP untuk memproses pembayaran hutang yang sudah jatuh tempo. Dokumen yang terdapat pada AP packet tersebut terdiri dari:

• PO, receiving report dan supplier’s invoice

• Purchase requisition, blind copy dan supplier’s invoice

• PO, receiving report dan register cek

• PO, blind copy dan supplier’s invoice

Departemen manakah yang bertanggungjawab untuk melakukan pencatatan biaya waktu tenaga kerja?

• Work Center

• Inventory control

• Production Scheduling

• Storekeeping

Berikut ini adalah area-area yang umumnya dibatasi aksesnya pada perusahaan manufaktur, kecuali:

• Ruang istirahat pekerja

• Work Center Produksi

• Gudang penyimpanan bahan baku

• Gudang barang jadi