Sesión 18/07/2024

El director de un proyecto que contiene una gran cantidad de interesados necesita clasificarlos en función de su poder, interés en el proyecto y grado de influencia. ¿Qué paso o proceso debe realizar?

• Monitorear a los interesados

• Identificar a los interesados

• Involucrar a los interesados

• Analizar a los interesados

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Explicación

Dentro del análisis de los interesados se tienen en cuenta varios aspectos como el poder, grado de interés, influencia, expectativas entre otros factores que son analizados para comprender las motivaciones de cada interesado

Referencia

PMBOK 7ma edición, pág. 10 y 11

Durante la planificación de un proyecto los interesados insisten que los requerimientos con discrepancias deben ser revisados y llegar a un acuerdo. Esto hace difícil crear un plan que satisfaga a todos los interesados. ¿Qué debería hacer el director para establecer un entendimiento común y acuerdos?

• Crear grupos focales con los interesados para que discutan y resuelvan las diferencias

• Elaborar un documento que registre las opiniones de cada interesado y sea evaluado por el director del proyecto

• Cada interesado debe presentar una solicitud de cambio para incluir sus requisitos en el enunciado del alcance

• Crear un registro de requisitos que capture las expectativas de todos los interesados. Siendo el director del proyecto quien decidirá que requisitos se realizarán y cuáles no.

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Explicación

Los grupos focales es una técnica de recolección de información que reúne a participantes pre calificados y expertos en la materia para conocer sobre sus expectativas y actitudes con respecto a un producto, servicio o resultado propuesto

Referencia

Grupos de Procesos; Una Guía Práctica, pág. 83

Un proyecto atraviesa por varias dificultades técnicas que puede poner en riesgo el avance del proyecto. ¿Cuál de las siguientes reuniones debería realizar el director del proyecto con el equipo para evitar que estos problemas se presenten en el futuro?

• Reunión de estatus

• Reunión de lecciones aprendidas

• Reunión de revisión de riesgos

• Kick off

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Explicación

Una reunión sobre las lecciones aprendidas se utiliza para identificar y compartir los conocimientos adquiridos durante un proyecto con el objetivo de mejorar el desempeño del equipo del proyecto.

Referencia

PMBOK 7ma. edición, pág. 180

El director de un proyecto altamente complejo tiene un patrocinador que requiere estar informado de cada una de las actualizaciones sobre el progreso del proyecto. ¿Cuál sería la mejor forma de satisfacer las expectativas del interesado?

• Enviar por correo un informe diario que sea muy detallado con todas las actualizaciones del proyecto 

• Reunirse mensualmente cara a cara con el interesado y presentarle un informe completo con todos los avances del proyecto

• Tener reuniones cada dos semanas y dar acceso al patrocinador al sistema de control de proyecto para que pueda revisar la información en el momento que lo requiera

• Asignar a un miembro del equipo la tarea de tener informado al interesado de manera constante

Answer explanation

Explicación

Realizar una reunión de estado para analizar el progreso es una buena opción, además si permite una comunicación tipo pull ayudará a que el interesado revise la información sin generar trabajo extra al equipo en la creación de informes

Referencia

PMBOK 7ma. edición, pág. 180

En su proyecto, usted establece una primera fase en la que las tareas pueden definirse, estimarse y calcularse fácilmente; una segunda fase en la que las tareas desarrollaran a lo largo de cuatro iteraciones; y una tercera fase que tiene una secuencia específica para el lanzamiento del producto. ¿Qué enfoque de gestión de proyectos se está usando?

• Adaptativo

• Hibrido

• Predictivo

• Cascada

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Explicación

Combinación de dos o más elementos ágiles y no ágiles, que tienen un resultado final no ágil

Referencia

PMBOK 7ma edición (2021), Glosario, pág. 242