Giám sát cùng cộng đồng

Theo anh/chị: "Giám sát là gì?"

• Một công việc thu thập thông tin thường xuyên, liên tục

• Việc thu thập thông tin để có thể có kế hoạch cải thiện công việc tốt hơn

• Theo dõi đầu vào và đầu ra của hoạt động để biết công việc có được hoàn thành hay không và hoàn thành với chất lượng như thế nào

• Tất cả các câu trên

Mục đích của Giám sát là?

• Để theo dõi việc sử dụng các nguồn lực, việc hoàn thành các hoạt động và các đóng góp của đối tác, và để so sánh với kế hoạch đã được thống nhất.

• Để tìm ra sai sót

• Để chỉ ra những tiến bộ đạt được so với mục tiêu của dự án trong ngắn hạn.

• Để cho phép các nhóm dự án học hỏi từ kinh nghiệm của chính mình và cải thiện các kế hoạch dự án và việc thực hiên dự án khi cần

Tại sao phải giám sát?

• Mô tả dự án và mức độ hoàn thành các kết quả mong muốn

• Thể hiện tính minh bạch

  Thể hiện tính trách nhiệm

• •Tăng cường sự tham gia của cộng đồng và khẳng định quyền làm chủ của cộng đồng

  Duy trì và tăng thêm nguồn tài trợ

• Rút ra các bài học và điều chỉnh hoạt động

  Tạo cơ sở cho việc đánh giá

• Tất cả các phương án trên

Ai là người giám sát?

• Ai chịu trách nhiệm về chất lượng của chương trình/dự án sẽ là người giám sát

• Ai được hưởng lợi từ chương trình/dự án sẽ là người giám sát

Làm thế nào để giám sát?

• •Phải có kế hoạch trước

  •Phải mang tính mục đích

• •Giám sát phải có tiêu chí cụ thể

  Hiểu chủ đề giám sát!

• •Giám sát không phải để “bắt lỗi” mà là để hỗ trợ, để điều chỉnh sao cho chất lượng chương trình/dự án tốt nhất

Vì sao cần phải “Cùng giám sát” ?

• A - Nâng cao chất lượng công tác thiết kế, giám sát các hoạt động phát triển

• B - Nâng cao năng lực giám sát của nhân viên và đối tác chính

• C - Nâng cao năng lực thực hiện hoạt động của nhân viên

• Câu A và C đúng

• Câu A và B đúng

Chu trình của việc “cùng giám sát” có bao nhiêu bước?

• 3 bước, gồm: cùng lập kế hoạch, cùng thực hiện và cùng phân tích số liệu

• 4 bước, gồm: cùng lập kế hoạch, cùng thực hiện, cùng phân tích và cùng sử dụng số liệu

• 5 bước, gồm: cùng khảo sát, cùng lập kế hoạch, cùng thực hiện, cùng phân tích và cùng sử dụng số liệu

Trong bước “cùng lập kế hoạch giám sát” cần:

• Xác định mục đích, mục tiêu, thông tin cần thiết, chỉ số giám sát, đối tượng giám sát, thời gian, biểu mẫu, phương pháp

• Xác định mục đích, mục tiêu, thông tin cần thiết, chỉ số giám sát, ai giám sát, vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên trong giám sát, đối tượng giám sát, thời gian, biểu mẫu, phương pháp

• Xác định mục đích, mục tiêu, thông tin cần thiết, chỉ số giám sát, đối tượng giám sát, thời gian, biểu mẫu, phương pháp, Thông báo trước về kế hoạch giám sát, tiến hành giám sát

• Tất cả các câu trên đều sai

Kết quả giám sát sẽ được sử dụng để phản hồi cho ai?

• A - Nhân viên dự án, Ban quản lý, đối tác cấp huyện/xã/ thôn

• B - Nhân viên dự án, Ban quản lý, đối tác cấp huyện/xã/ thôn, người dân/người hưởng lợi

• C - Nhà tài trợ

• Câu A và C đúng

• Câu B và C đúng

Có mấy thành tố chính trong Giám sát Cùng Cộng đồng

• 3 Thành tố: 1.Chỉ số

  2.Con người

  3.Ngân sách và Kế hoạch

• 4 THành tố: 1.Chỉ số

  2.Con người

  3.Ngân sách và Kế hoạch

  4.Quy trình (thu thập số liệu, tổng hợp, phân tích, sử dụng…)

• 5 Thành tố: 1.Chỉ số

  2.Con người

  3.Ngân sách và Kế hoạch

  4.Quy trình (thu thập số liệu, tổng hợp, phân tích, sử dụng…)

  5.Quản lý dữ liệu

• 6 thành tố: 1.Chỉ số

  2.Con người

  3.Ngân sách và Kế hoạch

  4.Quy trình (thu thập số liệu, tổng hợp, phân tích, sử dụng…)

  5.Quản lý dữ liệu

  6.Liên kết với cấp cao hơn