Kiểm tra kiến thức về Dự án

Dự án là gì

• Dự án có mục tiêu rõ ràng, tạo ra một sản phẩm đầu ra hoặc kết quả duy nhất

• Dự án có điều kiện rằngbuộc về thời gian (có ngày bắt đầu/kết thúc)

• Dự án rằng buộc về ngân sách, nguồn lực và các tiêu chuẩn chất lượng (Time, Cost, Resource, Quality)

• Tất cả các ý trên

Dự án khác gì với hoạt động vận hành về Kết quả đầu ra?

• Duy nhất

• Có tính lặp lại

• Kết thúc khi đạt được kết quả

• Duy trì hoạt động kinh doanh / vận hành

Tạo sao cần phải thực hiện khởi động dự án

• Để đưa nhóm dự án được gặp và trao đổi trực tiếp/gián tiếp về dự án chính thức được triển khai.

• Để đảm bảo mục tiêu, kế hoạch, cam kết, kỳ vọng và các mục kiến thức chính của dự án được nhóm dự án hiểu đầy đủ

• Để đảm bảo mục tiêu, kế hoạch, cam kết, kỳ vọng và các mục kiến thức chính của dự án được nhóm dự án đồng ý

• Tất cả các câu trả lời trên đều đúng

Công việc chính của giai đoạn khởi tạo dự án là gì?

• Xác định phạm vi, ngân sách và tiến độ tổng thể của dự án

• Xác định cơ cấu tổ chức Ban quản trị dự án & các bên liên quan

• Thiết lập các tiêu chuẩn, quy trình xử lý công việc dự án & xây dựng Project Charter

• Tất cả câu trả lời trên

Project Charter/Điều lệ dự án thường được thực hiện trong giai đoạn nào

• A. Khởi động dự án

• B. Lập kế hoạch và thiết kế giải pháp

• C. Thực thi/theo dõi và giám sát dự án

• D. Trước khi kết thúc dự án

Project charter (Điều lệ dự án) là gì?

• Project Charter là quyết định chính thức hình thành một dự án và ủy quyền cho quản lý dự án áp dụng các nguồn lực của tổ chức vào các hoạt động của dự án

• Project charter là việc thực hiện để xây dựng một tài liệu dự án

• Project Charter là khởi động dự án

Khi nào/thời điểm nào cần xác nhận các bên liên quan của dự án

• Giai đoạn đầu của dự án

• Giai đoạn sau của dự án

• Trong quá trình thực hiện dự án

• Tất cả các câu trả lời

Tạo sao nên xác định & phân loại các bên liên quan (Project Stakeholders)

• Giúp xác định phạm vi dự án

• Giúp điền vào danh sách các bên liên quan

• Giúp xác định một chiến lược tiếp cận

• Đây là một bước bắt buộc trong phân tích các bên liên quan

Công việc chính của giai đoạn thực thi, theo dõi và giám sát dự án (có nhiều hơn 1 đáp án đúng)

• Chỉ đạo và thực hiện công việc dự án

• Báo cáo tình trạng

• Rà soát chất lượng

• Ứng phó với rủi ro & Xử lý các vấn đề phát sinh

• Chỉ cần giám sát tiên tục công việc của từng cá nhân trong đội dự án

Milestones/Cột mốc hoàn thành là gì?

• Sự kiện quan trọng trong dự án đánh dấu sự hoàn thành một mục tiêu của một hoặc nhiều giai đoạn

• Không có ngày bắt đẫu

• Các cột mốc giúp cho dự án thấy rõ tiến độ thực hiện

• Tất cả các ý trên