แนะนำการใช้คำสั่ง word

เมื่อต้องการสร้างหน้าปกรายงาน

• ใช้คำสั่ง Insert Cover page

• เลือก Template ของรายงาน

• ตั้งค่า Page Layout ให้เป็น Coverpage

เมื่อต้องการทำสารบัญ

• ใช้วิธีการ copy หัวข้อและหมายเลขมาวางที่หน้าสารบัญ

• ใช้คำสั่ง Style ร่วมกับคำสั่ง table of content

• ใช้คำสั่ง Bibliography ในเมนู Reference

เมื่อต้องการทำสารบัญภาพ หรือสารบัญตาราง

• ใช้คำสั่ง Insert caption >> Insert table of figure

• ใช้คำสั่ง Insert caption >> Insert table of picture

• ใช้คำสั่ง Insert caption >> Insert table of content

เมื่อต้องการให้ไฟล์รายงานมีหน้าเอกสารแนวตั้งและแนวนอนอยู่ด้วยกัน

• สร้างไฟล์เอกสารแนวตั้งและแนวนอนแยกคนละไฟล์ แล้ว copy มาวางรวมกัน

• ใช้คำสั่ง insert section break ร่วมกับ orientation โดยเลือกให้เป็นแนวนอน

• ใช้คำสั่ง format, เลือกคำสั่ง orientation ให้เป็นแนวนอนในหน้าที่ต้องการ

เมื่อต้องการสร้างบรรณานุกรม

• พิมพ์ตามรูปแบบ APA

• ใช้คำสั่ง Insert Footnote เพื่อแทรกบรรณานุกรมที่หน้าสุดท้าย

• ใช้คำสั่ง Insert Citation และ Bibliography

เมื่อต้องการเน้นข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้าเอกสารโดยเว้นระยะจากซ้ายและขวาให้เท่ากัน

• ใช้คำสั่งการจัดย่อหน้า (Indent) ตั้งค่าย่อหน้าซ้ายและขวา

• ใช้คำสั่ง paragraph ตั้งค่า Center

• ใช้คำสั่ง Design ตั้งค่า Paragraph spacing

เมื่อต้องการจัดรูปแบบให้ตัวอักษรภาษาไทยกระจายให้เต็มบรรทัดเพื่อให้ด้านหลังตรงกัน

• ใช้คำสั่ง Paragraph เลือก Justify

• ใช้คำสั่ง Paragraph เลือก Thai justify

• ใช้คำสั่ง Paragraph เลือก Thai distributed

เมื่อต้องการให้มีการเว้นช่องว่างระหว่างบรรทัดโดยไม่ใช่การกด Enter

• ใช้คำสั่ง Paragraph เลือก Insentation

• ใช้คำสั่ง Paragraph เลือก Spacing

• ใช้คำสั่ง Paragraph เลือก Line spacing

เมื่อต้องการให้เอกสารมีลักษณะเฉพาะ หรือทำสัญลักษณ์ให้รู้ว่าเป็นเอกสารชุดเดียวกัน

• ใช้คำสั่ง Insert Header, Footer

• ใช้คำสั่ง Insert Textbox

• ใช้คำสั่ง Design เลือก Watermark

เมื่อต้องการเปลี่ยนหน่วยของไม้บรรทัด หรือหน่วยวัดของโปรแกรม

• เลือกคำสั่ง Layout >> Size

• เลือกคำสั่ง Layout >> Margin

• เลือกคำสั่ง Word option >> advanced >> display