Latihan Perlengkapan & Peralatan Kantor

Apa yang dimaksud dengan pengadaan kantor?

• Proses pemeliharaan barang-barang di kantor

• Proses penggantian barang-barang yang rusak di kantor

• Proses pemilihan dan pembelian barang-barang untuk operasional kantor

• Proses pembuangan barang-barang yang tidak terpakai di kantor

Nama peralatan kantor disamping adalah...

• Mesin Fotocopy

• Paper Shredder

• Printer

• Scanner

Salah satu tujuan pengadaan adalah memastikan bahwa Perlengkapan/peralatan yang dibeli...

• Memiliki kualitas yang sesuai dengan kebutuhan

• Selalu tersedia dalam jumlah yang berlebihan

• Harganya selalu yang termurah

• Selalu berasal dari pemasok lokal

Berikut ini adalah klasifikasi jenis-jenis peralatan kantor, kecuali...

• Furnitur Kantor (Office Furniture)

• Perangkat Elektronik (Software)

• Mesin Kantor (Office Machine)

• Tata Ruang Kantor (Office Layout)

Manakah dari Perlengkapan ini yang bernama Ordner ?

• 
• 
• 
• 

Sebuah perusahaan baru saja membeli komputer dan kertas untuk keperluan operasional kantor. Bagaimana cara terbaik untuk mengklasifikasikan kedua barang tersebut dalam laporan keuangan?

• Keduanya dikategorikan sebagai aset tetap karena digunakan untuk kegiatan operasional.

• Keduanya dikategorikan sebagai perlengkapan karena digunakan untuk keperluan kantor.

• Kertas dikategorikan sebagai perlengkapan karena cepat habis pakai, sedangkan komputer dikategorikan sebagai peralatan karena memiliki masa pakai yang panjang.

• Kertas dikategorikan sebagai aset tetap karena sering digunakan, sedangkan komputer dikategorikan sebagai inventaris karena bernilai tinggi.

Apa yang dimaksud dengan perlengkapan dalam konteks perkantoran?

• Barang-barang yang digunakan untuk tujuan jangka panjang dan memiliki masa pakai lama

• Barang-barang yang habis dipakai dalam waktu singkat dan perlu sering diganti

• Barang-barang yang digunakan untuk kegiatan produksi di pabrik

• Barang-barang yang digunakan untuk keperluan pribadi karyawan

Apa yang dimaksud dengan inventaris kantor?

• Barang-barang yang digunakan untuk keperluan kantor secara umum

• Barang-barang yang memiliki nilai tinggi dan digunakan dalam operasional kantor

• Barang-barang yang hanya digunakan oleh manajemen kantor

• Barang-barang yang tidak terlalu penting dalam kegiatan kantor

Mengapa komputer dianggap sebagai peralatan kantor?

• Karena komputer habis terpakai dan perlu diganti secara teratur

• Karena komputer digunakan untuk jangka waktu lama dan merupakan investasi besar

• Karena komputer merupakan barang yang cepat rusak

• Karena komputer hanya digunakan oleh manajemen perusahaan

Anda diminta untuk mengembangkan strategi pemeliharaan inventaris di sebuah organisasi. Bagaimana Anda memanfaatkan buku golongan barang inventaris untuk mengoptimalkan strategi tersebut?

• Mengelompokkan barang-barang berdasarkan usia penggunaannya

• Mengelompokkan barang-barang berdasarkan lokasi penyimpanan

• Mengelompokkan barang-barang berdasarkan biaya perawatan

• Mengelompokkan barang-barang berdasarkan golongan dan merencanakan pemeliharaan terjadwal untuk setiap golongan, memastikan bahwa barang-barang yang paling sering digunakan dan bernilai tinggi mendapatkan perhatian yang tepat