C07 KP 9

Mesyuarat merupakan satu perhimpunan satu atau dua orang menggunakan proses komunikasi untuk mencapai matlamat yang sama.

• BETUL

• SALAH

Pilih tujuan mesyuarat yang tepat

• Memperbaiki Prestasi Kerja Semasa.

• Penyelesaian Konflik dan Menentukan Keputusan

• Penangguhan dan pembatalan

• Notis mesyuarat

'Mesyuarat anda perlu dirancang dan ditakwimkan. Oleh itu, mesyuarat perlu dilaksanakan mengikut ketetapan dalam takwim.'

Nyatakan ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti bagi huraian di atas.

Nyatakan semua jawapan anda dalam huruf kecil.

'Penangguhan dan pembatalan mesyuarat dimaklumkan awal, sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat supaya ahli dapat membuat perancangan untuk aktiviti yang lain.'

Nyatakan ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti bagi huraian di atas.

Nyatakan semua jawapan anda dalam huruf kecil.

'Perlu diedarkan sekurang-kurangnya 10 hari sebelum mesyuarat dan mempunyai maklumat yang lengkap seperti tajuk mesyuarat, tarikh, tempat, masa dan agenda yang jelas.'

Nyatakan ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti bagi huraian di atas.

Nyatakan semua jawapan anda dalam huruf kecil.

'Perlu disiapkan dalam masa tiga (3) hari selepas mesyuarat. Setelah mendapat kelulusan anda, minit tersebut perlu diedarkan kepada semua ahli dalam masa tujuh (7) hari selepas mesyuarat'

Nyatakan ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti bagi huraian di atas.

Nyatakan semua jawapan anda dalam huruf kecil.

'Anda perlu memastikan agar persediaan dan kemudahan bilik mesyuarat lengkap, kemas, bersih, selain perabot yang mencukupi, alat pandang dengar yang berfungsi serta mempunyai kelengkapan yang sepatutnya'

Nyatakan ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti bagi huraian di atas.

• Pengurusan masa

• Kemudahan bilik mesyuarat

• Ada keputusan dan tindakan susulan

• Penyertaan semua ahli

'Urus setia hendaklah menyediakan maklum balas bagi setiap keputusan mesyuarat dan diedarkan untuk perhatian ahli-ahli mesyuarat.'

Nyatakan ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti bagi huraian di atas.

• Pengurusan masa

• Kemudahan bilik mesyuarat

• Ada keputusan dan tindakan susulan

• Penyertaan semua ahli

'Mesyuarat yang baik adalah yang melibatkan penyertaan semua ahli mesyuarat. Anda digalakkan untuk memberi peluang kepada ahli-ahli mengemukakan pandangan mereka.'

Nyatakan ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti bagi huraian di atas.

• Pengurusan masa

• Kemudahan bilik mesyuarat

• Ada keputusan dan tindakan susulan

• Penyertaan semua ahli

'Anda perlu mengawal masa perjalanan mesyuarat. Mesyuarat seharusnya tidak mengambil masa yang terlalu lama sehingga menyusahkan serta membosankan ahli-ahli. Masa mesyuarat yang berkualiti tidak melebihi 120 minit.'

Nyatakan ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti bagi huraian di atas.

• Pengurusan masa

• Kemudahan bilik mesyuarat

• Ada keputusan dan tindakan susulan

• Penyertaan semua ahli