Тест Forensic

Вам поручено задание по подготовке резюме о проделанной работе,
которое менеджер планирует отправить клиенту в конце недели.

Какими принципами эффективного письма
вы будете руководствоваться при подготовке резюме?

• Включите в письмо все детали, в том числе о внутренних событиях, произошедших в течение недели

• Используете сложную терминологию, чтобы клиент знал, что вы эксперт в этой области, и был уверен в наших услугах

• Используете буллиты для структурирования информации

• Включите в электронное письмо оговорку о конфиденциальности, как было согласовано
  с клиентом для всех результатов работ

Какими правилами следует руководствоваться при подготовке рабочих бумаг?

• При подготовке следует использовать
  верхние и нижние колонтитулы

• Заниматься оформлением рабочей бумаги стоит
  после завершения аналитической работы

• Описание выполненных процедур нужно готовить
  только для письменных отчетов

• В описание выполненных процедур стоит включить ссылки на листы рабочей бумаги при необходимости

Мария – новый сотрудник в Б1 Форензик и это ее первое место работы.
Менеджер попросил ее помочь с подготовкой протокола встречи.

Какие советы вы можете дать Марии?

• Необходимо обязательно записывать все дословно

• Нужно спросить у менеджера, есть ли у него / нее предпочтительный шаблон протокола встречи

• По возможности стоит подготовиться ко встрече,
  уточнить у менеджера, какая тема будет обсуждаться
  и кто будет принимать участие

• В случае если какие-то термины, названия, имена не известны или сказаны неразборчиво, нужно зафиксировать данный вопрос и позднее уточнить у менеджера необходимую информацию

Михаил получил письмо от проектного менеджера с просьбой сообщить в ответном письме статус выполнения задач по проекту.

Какие рекомендации Михаилу следует учесть при составлении письма?

• Необходимо указать соответствующую тему письма

• Необходимо включить в письмо информацию о выполненных аналитических процедурах, существующих ограничениях и планируемом сроке завершения задач

• Необходимо использовать пометку «Важно», чтобы проектный менеджер не пропустил письмо

• Нужно обязательно поставить в копию письма конселора, чтобы он был в курсе того, над чем работает Михаил

Мария – новый специалист команды Форензик.
Вам нужно проинформировать Марию о ее обязанностях на новой должности.

К обязанностям специалиста относятся:

• Завершение и систематизация рабочих бумаг, проверка их точности

• Проведение дополнительной независимой проверки всего проекта

• Информирование партнера проекта о статусе проекта

• Проверка рабочих бумаг, перед тем как передать их старшему эксперту

Что из перечисленного входит в обязанности старшего эксперта?

• Провести дополнительную независимую проверку всего проекта

• Делегировать работу специалистам и убедиться,
  что они понимают общую картину

• Проверить поступление оплаты от клиента

• Завершить анализ работы специалистов,
  прежде чем передать результат работы менеджеру

Какие из перечисленных ниже задач вы, как специалист, должны будете выполнять на этапе «инициирования проекта»?

• Помогать команде в подготовке проекта договора

• Участвовать в подготовке коммерческого предложения и материалов для встречи

• Готовить рабочие бумаги и помогать в их архивировании

• Проводить обзор деятельности потенциального
  клиента или отрасли

Какие из перечисленных ниже задач вы, как специалист, должны будете выполнять на этапе «выполнения проекта»?

• Определить условия коммерческого предложения, например, срок выполнения проекта

• Найти актуальную версию шаблона договора

• Сообщать о возникших проблемах старшему эксперту, менеджеру и другим сотрудникам, участвующим в проекте

• Заниматься подготовкой рабочих бумаг  в соответствии с правилами оформления рабочих бумаг и следить за их правильным хранением